Personendaten bearbeiten

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Diesen Dialog erreichen Sie auch, indem Sie in einer Baumansicht mit der linken Maustaste doppelt auf eine Personen-Box klicken, indem Sie nach Markierung einer Personen-Box F2 drücken oder indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Personen-Box klicken und das dortige Menü nutzen. Auch im Dialog Person auswählen können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile klicken und im dortigen Menü diesen Dialog öffnen, außer wenn der Dialog Person auswählen aus diesem Dialog Personendaten heraus geöffnet wurde.

Die Bearbeitung der Daten einzelner Personen sowie die Definition von Verwandtschaftsverhältnissen erfolgt in diesem Dialog auf mehreren Register- und Unter-Registerkarten.

Sollen Daten für eine Gruppe von Personen in gleicher Weise bearbeitet werden, verwenden Sie den Dialog Personendaten einer Gruppe bearbeiten.

Allgemeines:

Die Textausgabe in den Personen-Boxen der Baumansichten erfolgt grundsätzlich mit Zeilenumbruch bei Leerstellen, hinter Bindestrichen, Schrägstrichen, Kommas und Doppelpunkten. Wird ein solcher Zeilenumbruch nicht gewünscht (z.B. zur Vermeidung des Umbruchs in Doppelnamen mit Bindestrich oder zwischen Adelstitel und Familienname) müssen für Leerstellen oder Bindestriche Sonderzeichen eingegeben werden: Anstatt des normalen Bindestrichs ist der "harte" Bindestrich mit Alt + 0173 einzugeben, anstatt der normalen Leerstelle ist die "harte" Leerstelle mit Alt + 0160 einzugeben. Zur Eingabe die Taste Alt gedrückt halten, dann im Ziffernblock die 4 Ziffern eingeben und dann die Taste Alt wieder loslassen. Diese Sonderzeichen sind in normalen Windows-Schriftarten enthalten; sollten exotische Schriftarten zum Einsatz kommen, ist eine Kontrolle sinnvoll, da unter Umständen mit 0160 und 0173 grafische Elemente aufgerufen werden.

Datumswerte werden in dem Datumsformat eingegeben, das in den Programm-Optionen, Registerkarte Basis-Konfiguration, eingestellt wurde; zur Erinnerung wird dieses Format zwischen den Datumsfeldern für getauft und gestorben angezeigt. Bei unbekannten Tagesangaben und Monatsangaben sind jeweils Fragezeichen einzugeben. Es kann auch nur eine vierstellige Jahreszahl eingegeben werden. Des weiteren sind Textzusätze möglich, zum Beispiel "etwa"; diese Textzusätze sind deutsche Entsprechungen zum englischsprachigen Gedcom-Standard und werden im Anhang im Abschnitt Datumsformate in Stammbaumdrucker-Datensätzen und in Gedcom-Dateien präzise erläutert. Kann das Programm eine Eingabe nicht interpretieren oder ist das Datum ungültig (zum Beispiel "Ende WK I" oder "31.11.1978"), erfolgt eine Warnung und ein Hinweis auf die auswertbaren Formate. Nicht auswertbare oder ungültige Datumsangaben werden als Textphrasen angesehen und in Übereinstimmung mit dem Gedcom-Standard in runde Klammern gestellt; in dieser eingeklammerten Form können sie gespeichert werden, ohne bei der Integritätsprüfung aufzufallen.

Hinweis zu Datums-Textphrasen: Bei der Ausgabe in den Personen-Boxen und auf Karteikarten werden Datums-Textphrasen ohne die einfassenden Klammern ausgegeben. Zum Beispiel wird die gespeicherte Datums-Textphrase für ein Sterbedatum "(Ende WK I)" als "† Ende WK I" ausgegeben.

Hinweis zu den Datumsformaten: Unabhängig vom hier beschriebenen Format der Eingabe kann das Format der Ausgabe in den Personen-Boxen und auf Karteikarten in den Baumansichts-Optionen, Registerkarte Box-Inhalt, gewählt werden.

Hinweis zu Partner- und Kind-Nummern: Der Stammbaumdrucker arbeitet mit eindeutigen Partner- und Kind-Nummern, die mit Registerkarten-Reitern oder Drehfeldern einzustellen sind, wenn ein Datensatz für einen Verwandten erzeugt oder gewählt wird. Die Reihenfolge von Partnern und Kindern hängt daher nicht von der Reihenfolge der Eingabe, sondern allein von den Partner- und Kind-Nummern ab. Wenn Sie also zum Beispiel zuerst das 4. Kind und anschließend das 2. Kind eingeben, ergibt sich die richtige Kinder-Reihenfolge 2 - 4.

Unterhalb der Registerkarten befinden sich folgende Schaltflächen:

DS wählen... Öffnet (gegebenenfalls nach Rückfrage zwecks Speicherung zuvor geänderter Daten) den Dialog Person auswählen, in dem Sie aus allen Datensätzen einen auswählen können. Nach Verlassen des Dialogs Person auswählen wird der gewählte Datensatz angezeigt.

Schaltflächen + / - Zeigt (gegebenenfalls nach Rückfrage zwecks Speicherung zuvor geänderter Daten) den Datensatz mit der nächsthöheren bzw. nächstniedrigeren Nummer an.

DS löschen... Löscht nach Bestätigungsrückfrage den angezeigten Datensatz. Der Datensatz der aktuellen Ausgangsperson kann nicht gelöscht werden. Bei Personen, die sich in der Verwandtschaftsstruktur nicht am Ende eines Zweiges befinden, sondern Bindeglied zwischen mehreren anderen Verwandten sind, wird eine Warnung angezeigt. Wurde ein Datensatz gelöscht, dessen Person in der aktuellen Baumansicht enthalten ist, erfolgt eine Information, dass die Grafik neu aufgebaut werden muss.

Partner-/Kinder-Reihenfolge ändern... Für den aktuellen Datensatz wird der Dialog Partner-/Kinder-Reihenfolge ändern aufgerufen.

DS übernehmen Übernimmt nur die bereits eingegebenen oder geänderten Personendaten in den aktuellen Datensatz. Die Daten werden einer Plausibilitätskontrolle unterzogen, und im Falle eines Fehlers wird dieser gemeldet. Es ist grundsätzlich unmöglich, fehlerhafte Daten zu übernehmen.

Tipp: Wenn zum Beispiel ein fehlerhaftes Datum nicht akzeptiert wird, Sie aber trotzdem die Daten zunächst speichern möchten, müssen Sie das beanstandete Datum in runde Klammern stellen, womit es als Datums-Textphrase angesehen und nicht geprüft wird. Um solche Datensätze später überarbeiten zu können, können Sie diese mit der Funktion Datensätze mit Datums-Textphrasen suchen auflisten lassen.

Achtung: Wenn Sie in einem bisher unbelegten Verwandtenbereich neue Daten eingeben, müssen Sie dort einen neuen Datensatz mit der Schaltfläche anlegen anlegen; solche Daten für einen neu anzulegenden Datensatz eines Verwandten werden nicht mit der Schaltfläche Datensatz übernehmen übernommen. DS übernehmen betrifft immer nur den Datensatz der aktuell bearbeiteten Person, die in der Titelleiste des Dialogs genannt wird.

Hinweis: Wenn eine Baumansicht angezeigt wird und man einen Datensatz für eine weitere Person angelegt hat, erscheint die neue Person nicht automatisch in der Baumansicht, auch wenn sie nach den Verwandtschaftsverhältnissen dort zu erwarten ist. Neue Personen können in Baumansichten nur erscheinen, wenn die Baumansicht neu erzeugt wird. Nur beim Erzeugen einer Baumansicht wird die Verwandtschaftsstruktur ermittelt und in der Grafik dargestellt.

Schließen Schließt den Dialog Personendaten (gegebenenfalls nach Rückfrage zwecks Übernahme zuvor eingegebener oder geänderter Daten).

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