Auf der Unter-Registerkarte Dokumente werden die Dokumente verwaltet, die der Person zugeordnet sind. Die Liste enthält drei Spalten für die Namen der Dokumentdateien, einen bearbeitbaren Titel und einen wählbaren Gedcom-Typ. Zum Eingeben oder Bearbeiten des Titels oder zur Auswahl eines Gedcom-Typs klicken Sie mit der Maus in das Feld.

Dokumente können auf Karteikarten ausgegeben werden, aber nicht in Personen-Boxen. Außerdem werden sie beim Gedcom-Export und -Import berücksichtigt.

Mit der Schaltfläche Dokument zufügen... wird eine Dokumentdatei der Liste zugefügt; mit der Schaltfläche Dokument entfernen oder mit der Taste Entf wird eine markierte Datei ohne Rückfrage aus der Liste entfernt.

Alternativ können Sie Dokumentdateien (auch mehrere gleichzeitig) mit der Maus aus dem Windows Explorer direkt in die Liste ziehen. Unter Windows 2000 wurde vereinzelt beobachtet, dass dies nicht funktioniert.

Vor der Auswahl einer Dokumentdatei muss in den Programm-Optionen, Registerkarte Verzeichnisse, das Verzeichnis angegeben werden, in dem die Dokumentdateien gespeichert sind, direkt oder in Unterverzeichnissen.

Die vier Schaltflächen mit den Pfeilen nach oben und nach unten dienen dazu, die Reihenfolge der Dokumente zu ändern. Außerdem kann durch Klick auf einen Spaltenkopf nach dem Inhalt der Spalte alphabetisch sortiert werden. Die Reihenfolge hat nur Einfluss auf die Reihenfolge der Ausgabe auf Karteikarten.

Wenn Texte mangels Platz abgeschnitten dargestellt sind, hilft ein Hinweisfenster, das angezeigt wird, sobald die Maus auf dem entsprechenden Feld verweilt. Sie können aber auch die Breite der Spalten mit der Maus verändern.

Mit einem Doppelklick auf einen Dateinamen wird die Datei in dem Standard-Programm geöffnet, das unter Windows der Datei-Erweiterung zugeordnet wurde.

Dokumentdateien können eine beliebige Erweiterung haben. Es sind auch Bilddateien möglich, zum Beispiel gescannte Urkunden. Innerhalb des Stammbaumdruckers werden solche Bilddateien automatisch getrennt von den Fotodateien verwaltet. Beim Gedcom-Export und -Import werden jedoch beide Arten in OBJE-Tags übertragen. Zur Trennung muss der Gedcom-Typ verwendet werden: Fotodateien der Formate Bitmap (*.bmp) und JPEG (*.jpg, *.jpeg) werden vom Stammbaumdrucker mit dem Gedcom-Typ Foto verwaltet, Dokumentdateien müssen dagegen einen anderen Gedcom-Typ erhalten (Dokument, Text, Bild, Grafik, Audio oder Video). Soll ein Foto als Dokument verwaltet werden (wie oben im Beispiel), dann soll diesem der Gedcom-Typ Bild gegeben werden.

 

 

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