Dieser Dialog kann auch in der Baumansicht durch Aufziehen eines Rechtecks mit der linken Maustaste bei gedrückter Steuerungstaste und Nutzung des umgebungsabhängigen Menüs erreicht werden.

Ein Personen-Verzeichnis enthält eine alphabetisch sortierte Liste aller in der aktuellen Grafik enthaltenen Personen und nennt die jeweiligen Spalten- und Zeilen-Positionen der Personen-Boxen. Gibt es von einer Person Duplikate, werden alle Positionen genannt. Personen-Verzeichnisse sind also besonders für umfangreiche Grafiken mit hunderten oder tausenden von Personen-Boxen ein geeignetes Hilfsmittel, um gesuchte Personen schnell zu finden.

Personen-Verzeichnisse können nur zusammen mit Spalten- und Zeilen-Nummern ausgegeben werden.

Es gibt drei Varianten von Personen-Verzeichnissen:

- Direkt ausgegebene Personen-Verzeichnisse werden innerhalb der Grafik, aber außerhalb des Bereiches der Personen-Boxen ausgegeben. Dazu wird der Grafik-Rand, also der Abstand zwischen dem Bereich der Personen-Boxen und der äußeren Grafik-Kontur, an einer Seite automatisch so weit erhöht, dass das Personen-Verzeichnis Platz findet, welches dann links, oberhalb, rechts oder unterhalb der Personen-Boxen angeordnet wird. Diese Variante kann nur über das Menü Baumansicht erzeugt werden. Die Grunddaten dieser Variante werden mit den Baumansichts-Optionen und damit auch in den Baumansichtsdateien *.sad gespeichert, sodass diese Personen-Verzeichnisse bei der Wiederherstellung einer Baumansicht mittels Baumansichtsdatei auch wiederhergestellt werden.

- Indirekt ausgegebene Personen-Verzeichnisse werden beliebig platziert, also je nach den vorhandenen Platzverhältnissen ganz innerhalb des Bereichs der Personen-Boxen, oder ganz außerhalb dieses Bereiches, wozu vorher der Grafik-Rand manuell zu vergrößern ist, oder gemischt. Indirekte Personen-Verzeichnisse werden in eine EMF-Datei exportiert, die dann in ein freies Bild-Objekt eingefügt wird. So sind alle Funktionen freier Bild-Objekte verfügbar. Diese Variante kann nur nach Aufziehen eines Rechtecks mit der Maus bei gedrückter Steuerungstaste erzeugt werden. Das aufgezogene Rechteck bestimmt das Breiten/Höhen-Verhältnis der Darstellung in der erzeugten EMF-Datei; die Größe kann später noch angepasst werden, wie bei freien Objekten üblich. Als freie Bild-Objekte werden diese Personen-Verzeichnisse in Baumansichtsdateien *.sad und in Freie-Objekte-Dateien *.fod gespeichert; die zugehörige EMF-Datei muss im Haupt-Verzeichnis für Bilddateien gespeichert sein, das in den Programm-Optionen, Registerkarte Verzeichnisse, angegeben ist. Durch Sicherung in Baumansichtsdateien ist die Wiederherstellung gewährleistet.

- In eine PDF-Datei exportierte Personen-Verzeichnisse eignen sich optimal für einen formatierten Ausdruck als separates Begleitdokument für ausgedruckte Grafiken. Die PDF-Datei-Variante kann sowohl über das Menü Baumansicht als auch nach Aufziehen eines Rechtecks mit der Maus bei gedrückter Steuerungstaste erzeugt werden.

Die Erzeugung von Personen-Verzeichnissen erfolgt in drei Schritten auf den Registerkarten Inhalt, Format und Ausgabe.

nach oben