Grundsätzliche Vorgehensweise:

Sie beginnen mit der Darstellung des Baumes und planen seine Aufteilung in mehrere Teile, also auf mehrere Seiten. Dazu machen Sie am besten einen übersichtlichen Miniatur-Ausdruck auf ein oder zwei DIN A4-Blättern, und markieren mit einem radierbaren Bleistift die möglichen Teil-Bäume. Die Trennlinien dürfen nicht durch die waagerechten Partner-Verbinder-Linien verlaufen, sondern nur durch Eltern-/Kind-Verbinder-Linien. Die Personen an den Schnittstellen zwischen zwei Teil-Bäumen müssen auf beiden Teil-Bäumen vorkommen, da sie eine optimale Anschlusskennzeichnung sind; diese Forderung bedeutet für die Planung der Aufteilung, dass je Seitengrenze nicht nur eine, sondern zwei Trennlinien zu ziehen sind: Eine oberhalb und eine weitere unterhalb der Schnittstellen-Personen, sodass sich die geforderte Überlappung von einer Generation ergibt. Die resultierenden Seiten sollten nummeriert werden, um die Nummern für die Anschlusskennzeichnung nutzen zu können.

Die Schnittstellen zwischen den verschiedenen Seiten sind nur Personen in den obersten beziehungsweise untersten Zeilen der Teil-Bäume. Oberhalb oder unterhalb der Boxen dieser Personen werden freie Text-Objekte platziert, die auf die Nummer der Anschlussseite verweisen.

Zur Veranschaulichung des Gesamtzusammenhangs kann vom Baum eine textlose Miniatur-Übersicht mit hervorgehobenem Teil-Baum erstellt werden, die dann im Teil-Baum als freies Bild-Objekt eingefügt wird. Solche Miniatur-Übersichten sind auch auf Landkarten üblich, um zum Beispiel die Lage eines Staates innerhalb eines Staatenbundes zu zeigen. Hier zwei Beispiele:

Miniatur-Übersicht eines Vorfahrenbaums mit grau hervorgehobenem Teil-Baum:

Miniatur-Übersicht eines Nachkommenbaums mit blau hervorgehobenem Teil-Baum:

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Die Vorgehensweise im Einzelnen:

1. Erzeugen Sie den Baum und speichern Sie ihn als Baumansichtsdatei *.sad. Planen Sie wie oben dargestellt die Aufteilung in mehrere Teil-Bäume, denen Sie Seitennummern zuordnen. Wenn Sie für alle Teil-Bäume die gleichen Box-Abmessungen haben wollen, schalten Sie jetzt in den Baumansichts-Optionen, Registerkarte Breiten/Höhen-Automatik, die Breiten/Höhen-Automatik aus.

2. Exportieren Sie für jeden vorgesehenen Teil-Baum eine Miniatur-Übersicht, in der der betreffende Teil-Baum hervorgehoben dargestellt ist: Menü Baumansicht, Miniatur-Übersicht exportieren.... Ein Assistent leitet Sie durch wenige Arbeitsschritte. Sie können die Miniatur-Übersichten innerhalb des Assistenten-Dialogs weitgehend nach Ihren Wünschen gestalten. Speichern Sie die Miniatur-Übersichten (Grafikdateien *.emf) in dem Verzeichnis für Bilddateien, das Sie in den Programm-Optionen, Registerkarte Verzeichnisse, festgelegt haben.

3. Erzeugen Sie die geplanten Teil-Bäume, indem Sie zunächst in den Baumansichts-Optionen, Registerkarte Grafik-Inhalt, Baumstruktur, die Höchstzahl der auszugebenden Generationen auf den Wert begrenzen, der sich für diesen Teil-Baum aus der geplanten Aufteilung ergibt. Schließen Sie die Baumansichts-Optionen mit OK und klicken Sie dann im Baum mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Teil-Baum-Ausgangsperson und wählen Sie im angezeigten Menü Vorfahrenbaum oder Nachkommenbaum.

3.1. Gestalten Sie die Grafik wie üblich nach Ihren persönlichen Vorstellungen.

3.2. Fügen Sie an geeigneter Stelle (am besten in der Nähe des Titels) ein freies Text-Objekt ein, in dem Sie die Seitennummer dieses Teil-Baumes ausgeben, die Sie in Abschnitt 1 bei der Planung der Aufteilung des Baumes festgelegt haben: Ziehen Sie bei gedrückter Strg-Taste mit der Maus an geeigneter Stelle ein Rechteck auf, wählen Sie Freies Text-Objekt erzeugen..., geben Sie dem Objekt einen beliebigen Namen oder übernehmen Sie den vorgeschlagenen Namen, und tragen Sie die Seitennummer ein, zum Beispiel in der Form "Teil-Baum Seite 3".

3.3. Fügen Sie bei jeder Schnittstellen-Person ein freies Text-Objekt ein, das auf die anschließende Seite verweist: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Box einer Schnittstellen-Person, wählen Sie im dortigen Menü Text-Objekt 'Anschluss Seite...' erzeugen... und geben Sie den Text "Anschluss Seite x" ein; x steht für die Seitennummer, die Sie bei der Planung im Abschnitt 1 für die anschließende Seite festgelegt haben. Das freie Text-Objekt kann wie üblich gestaltet werden.

3.4. Fügen Sie die zum jeweiligen Teil-Baum gehörende Miniatur-Übersicht als freies Bild-Objekt ein: Ziehen Sie bei gedrückter Strg-Taste mit der Maus an geeigneter Stelle ein Rechteck auf, wählen Sie Freies Bild-Objekt erzeugen..., geben Sie dem Objekt einen beliebigen Namen oder übernehmen Sie den vorgeschlagenen Namen und wählen Sie mit der Schaltfläche Bilddatei wählen... die Miniatur-Übersicht, die Sie im Abschnitt 2 erzeugt haben. Sie können mit der rechten Maustaste auf das freie Bild-Objekt klicken und im Menü die Funktion Freies Bild-Objekt in Originalgröße wählen; wenn Sie dies in jedem Teil-Baum machen, erhalten Sie ein einheitliches Erscheinungsbild.

3.5. Speichern Sie den Teil-Baum als Baumansichtsdatei *.sad, um ihn später wiederherstellen zu können.

3.6. Drucken Sie den Teil-Baum oder exportieren Sie ihn in eine PDF- oder Grafik-Datei.

3.7. Laden Sie die im Abschnitt 1 gespeicherte Baumansichtsdatei *.sad mit dem Baum und fahren Sie im Abschnitt 3 für den nächsten Teil-Baum fort.

Nach Abschluss dieser Arbeitsschritte verfügen Sie über einen kompletten Satz von Teil-Bäumen mit Anschlusskennzeichnungen und Miniatur-Übersichten, der den gleichen Inhalt wie der Baum wiedergibt, jedoch auf kleineren Seiten.

Vergessen Sie nach der Erzeugung des letzten Teil-Baums nicht, in den Baumansichts-Optionen, Registerkarte Grafik-Inhalt, Baumstruktur, die Höchstzahl der auszugebenden Generationen wieder auf den üblichen Wert von 60 zu erhöhen.

Die Optimierung von Teil-Bäumen wird im Abschnitt Optimierung von Teil-Bäumen erläutert.

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