Der Stammbaumdrucker verfügt über eine sehr genaue Integritätsprüfung der Daten. Beim Importieren einer Gedcom-Datei werden die Gedcom-Datenstrukturen (Verwandtschaftsverhältnisse), die Geschlechterkombination von Partnerschaften, das Geschlecht von Elternteilen, die Chronologie der Ereignisse einer Person (Geburt, Taufe, Heirat, Scheidung, Tod, Bestattung), die Chronologie der Großeltern-Eltern-Kinder-Reihenfolge, die Chronologie der Partnerschafts-Reihenfolge sowie die Chronologie der Kinder-Reihenfolge geprüft. Außerdem werden sämtliche Datumsangaben daraufhin überprüft, ob sie den Gedcom-Schreibgesetzen für auswertbare Datumsangaben genügen.
 
Die meisten Anwender sind erstaunt, wenn sie erkennen müssen, dass in ihren Datenbeständen doch recht viele Fehler stecken. Die Fehler sind aber häufig einfache Tippfehler. Das Fehlerprotokoll des Stammbaumdruckers kann dann als "Hausaufgabenliste" für die Korrektur der Daten im Ursprungs-Genealogieprogramm dienen, das die Gedcom-Datei exportiert hat.

Wenn Sie Ihre Gedcom-Datei (*.ged) im Stammbaumdrucker importieren, muss sie aufwändig geprüft und konvertiert und das Ergebnis einem Integritätstest unterzogen werden. Sie sollten daher nach der ersten Konvertierung die Datensätze im Stammbaumdrucker als Familiendatei (*.fam) speichern, und die Gedcom-Datei erst dann wieder neu konvertieren, wenn die Ursprungsdaten in Ihrem Genealogie-Programm geändert und in eine neue Gedcom-Datei exportiert wurden. Zwischenzeitlich arbeiten Sie im Stammbaumdrucker dann nur mit der Familiendatei (*.fam).
 
Dies hat weitere Vorteile:
 
• Die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen in den Baumansichts-Optionen bleiben erhalten, denn sie sind ebenfalls in der Familiendatei (*.fam) gespeichert. Die Baumansichts-Optionen enthalten alle Vorgaben für die automatische Gestaltung der Grafiken.
 
• Die von Ihnen erstellten Grafiken können in sogenannten Baumansichtsdateien (*.sad) gespeichert werden. Baumansichtsdateien speichern u. a. auch die freien Text-, Bild- und Geo-Objekte. Baumansichtsdateien (*.sad) und die zugrunde liegende Familiendatei (*.fam) ermöglichen die exakte Wiederherstellung einer kompletten Grafik.

Unter Windows Vista und Windows 7 wird bei größeren dpi-Werten eine dpi-Skalierung verwendet, die zu unscharfen Schriften und Liniengrafiken auf dem Monitor führen kann. Wenn Sie dies beobachten, verwenden Sie auch unter Windows Vista und Windows 7 die bewährte DPI-Skalierung von Windows XP:

Windows Vista: Systemsteuerung, Anpassung, Schriftgrad anpassen (DPI), Benutzerdefinierte DPI-Einstellung, Kontrollfeld DPI-Skalierung im Stil von Windows XP verwenden markieren.

Windows 7: Systemsteuerung, Darstellung und Anpassung, Anzeige, Benutzerdefinierte DPI-Einstellung, Kontrollfeld DPI-Skalierung im Stil von Windows XP verwenden markieren.

In Baumansichtsdateien (*.sad) werden u. a. Daten über die Anordnung der Boxen, die freien Text-, Bild- und Geo-Objekte sowie die Baumansichts-Optionen, aber keine Personendaten gespeichert. Zweck dieser Speichermöglichkeit ist es, manuelle Änderungen an Baumansichten (zum Beispiel manuelle Verschiebungen von Boxen), die freien Text-, Bild- und Geo-Objekte sowie spezielle Baumansichts-Optionen sichern zu können. Die gespeicherten Daten reproduzieren nur dann die ursprünglich gespeicherte Baumansicht, wenn in der zugehörigen Familiendatei keine Datensätze von Personen verändert wurden, die in der Baumansicht vorkommen.
 
Da die Baumansichtsdateien nur mit der Familiendatei genutzt werden können, aus der heraus sie gespeichert wurden, sollte der Dateiname der Baumansichtsdatei mit dem Namen der Familiendatei beginnen; so wird der Zusammenhang deutlich und im Windows-Explorer stehen die Dateien direkt hintereinander.
 
Das Speichern und Laden von Baumansichtsdateien erfolgt normalerweise automatisch, wenn in den Programm-Optionen, Registerkarte Automatik-Funktionen, nichts anderes eingestellt wurde. Im Menü Baumansicht kann man Baumansichtsdateien aber auch manuell speichern und laden.

Freie-Objekte-Dateien *.fod speichern nur freie Text-, Bild- und Geo-Objekte. Wenn Sie zum Beispiel ein aufwändiges Schmuckelement erzeugt haben, dann können Sie dieses in einer Freie-Objekte-Datei sichern.
 
Außerdem dienen Freie-Objekte-Dateien zur Übertragung freier Objekte von einer Baumansicht auf eine andere. Beim Speichern der freien Objekte kann in einer Auswahlliste bestimmt werden, welche der vorhandenen freien Objekte gespeichert werden sollen, wenn man nicht alle übertragen will. So bieten die Freie-Objekte-Dateien die Möglichkeit zum Kopieren.
 
Das Speichern und Laden von Freie-Objekte-Dateien erfolgt im Menü Baumansicht.

Wenn Sie eine neue Familiendatei *.fam anlegen (Menü Datei, Neue Familien-Datei anlegen...) oder eine Gedcom-Datei importieren (Menü Datei, Gedcom-Datei importieren...), werden programminterne Voreinstellungen für die Baumansichts-Optionen verwendet. Sie können aber auch andere Werte nach Ihrem persönlichen Geschmack als Voreinstellung verwenden: Stellen Sie die Baumansichts-Optionen nach Ihren Wünschen ein und speichern Sie diese im Dialog Baumansichts-Optionen, Registerkarte Profile, im Profil [ Voreinstellung für neue Familiendateien/importierte Gedcom-Dateien ].

Wählen Sie im Menü Personendaten die Funktion Datensätze nach gleichen Personen durchsuchen. Zum Vergleich werden die Datumsangaben für geboren, getauft, gestorben und bestattet verwendet. Ohne die Gleichheit wenigstens eines Datums wird keine Personengleichheit angenommen. In den Programm-Optionen kann eingestellt werden, dass zusätzlich die Namen berücksichtigt werden.
 
Sie können auch im Dialog Personendaten schon bei der Übernahme von neu eingegebenen Personendaten prüfen lassen, ob die gleiche Person wahrscheinlich schon gespeichert ist: Markieren Sie dazu das Kontrollfeld mit ‘DS übernehmen’ gleiche Personen suchen.

Sowohl in der Druckvorschau als auch in der Exportvorschau gibt es ein Kontrollfeld Duplikate, dass nur dann aktiviert wird, wenn in der dargestellten Grafik auch tatsächlich Duplikate von Personen-Boxen vorhanden sind. In Vorfahrenbäumen bedeutet dies, dass Ahnenverlust vorliegt. Durch Markierung des Kontrollfeldes Duplikate werden diese farblich hervorgehoben, bei mehreren mehrfach vorkommenden Personen jeweils in einer anderen Farbe. Übrigens wird natürlich auch ein mehr als zweifaches Auftreten ein und derselben Person farblich hervorgehoben.
 
Außerdem können Sie in der Baumansicht Duplikats-Verbinder erzeugen, aber nur, wenn Duplikate in der Baumansicht enthalten sind: Dann ist im Menü Baumansicht die Funktion Duplikats-Verbinder erzeugen... aktiviert. Duplikats-Verbinder sind farbige Kurven (freie Geo-Objekte), die im Hintergrund die Duplikate verbinden.

Querverweise auf Duplikat können sehr unterschiedlich erfolgen:
 
• Auf absolute Spalten- und Zeilen-Nummern, z. B. "siehe Spalte 12, Zeile VIII".
 
• Auf relative Spalten- und Zeilen-Differenzen, z. B. "siehe 4 Spalten weiter links".
 
• Auf Vorfahren- oder Nachkommen-Nummern, z. B. "siehe Kekule-Nr. 3456".
 
Die Querverweise werden in den Baumansichts-Optionen, Registerkarte Box-Inhalt, Liste Ausgabe Personendaten, eingestellt.
 
Bei der Verwendung absoluter Spalten- und Zeilen-Nummern sollte die Grafik mit Spalten- und Zeilen-Nummern beschriftet sein; hierzu verwenden Sie im Menü Baumansicht die Funktion Spalten-/Zeilen-Nummern erzeugen....
 
Die Verwendung relativer Spalten- und Zeilen-Differenzen ist nur bei kleinen Grafiken zu empfehlen, da man große Abstände nicht überblicken kann.

In der Druckvorschau und in der Exportvorschau sehr großer Grafiken werden die Personen-Boxen nur noch sehr klein dargestellt. Der Text in ihnen kann unlesbar klein sein; dennoch wollen Sie wissen, welche Person in einer Box erfasst ist. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten: Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Personen-Box; nach kurzer Zeit erscheint ein Hinweis-Fenster mit einigen Personendaten, die Ihnen die Identifikation ermöglichen. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Personen-Box; dann erscheint die Personen-Box in einer Größe wie in der 100%-Baumansicht, und Sie können den kompletten Inhalt der Personen-Box lesen. Diese Box können Sie mit der Esc-Taste oder mit einem weiteren Klick mit der rechten Maustaste schließen. Mit der linken Maustaste können Sie diese Box verschieben.

Verbinder-Linien werden in der Regel schwarz ausgegeben. Um sie vor einem dunklen Hintergrund kontrastreicher darzustellen, kann man sie beidseitig mit weißen Linien einfassen: Markieren Sie dazu in den Baumansichts-Optionen, Registerkarte Grafik-Format, im Bereich Verbinder-Linien das Kontrollfeld weiße Kontrast-Linien. Vor einem weißen Hintergrund sind diese weißen Linien nicht sichtbar.

Wenn Sie aus einer Baumstruktur einen ganzen Zweig ausblenden wollen, nutzen Sie die Möglichkeit, in Baumansichten jeder Person den Status "ausgeschlossen" zu geben. Diese Personen werden so behandelt, als wenn sie gar nicht gespeichert wären. Um eine Person auszuschließen klicken Sie in der Baumansicht mit der rechten Maustaste auf die Person, und wählen Sie aus dem Kontext-Menü Person ausschließen. Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf für weitere Personen. Abschließend muss der aktuelle Baum neu erzeugt werden (Menü Baumansicht, ...baum erzeugen).
 
Achtung: Der Status "ausgeschlossen" wird nicht mit den Personendaten in den Familiendateien (*.fam), sondern in den Baumansichtsdateien (*.sad) gespeichert. Dadurch kann man bei unveränderten Personendaten unterschiedliche Bäume mit und ohne Ausschluss einzelner Personen entwerfen und in Baumansichtsdateien speichern.
 
Damit der Status "ausgeschlossen" nicht versehentlich auf neue Bäume übertragen wird, kann die Liste der ausgeschlossenen Personen optional automatisch geleert werden, wenn man eine neue Ausgangsperson oder eine neue Baum-Art wählt; die Einstellung dieser Option erfolgt in den Baumansichts-Optionen auf der Registerkarte Grafik-Inhalt mit einem Kontrollfeld.
 
Die Liste der ausgeschlossenen Personen kann in den Baumansichts-Optionen, Registerkarte Grafik-Inhalt, auch direkt bearbeitet werden.
 
Bei der Ausblendung ganzer Zweige in Nachkommenbäumen ist folgendes zu berücksichtigen: Der Stammbaumdrucker stellt in Nachkommenbäumen die Kinder auch dann dar, wenn nur ein Elternteil gespeichert ist. Um einen Zweig unterhalb eines Elternpaares auszublenden reicht es also nicht, den rechten Elternteil auszuschließen, denn an seiner Stelle würde dann eine Box mit dem Text "Mutter unbekannt" oder "Vater unbekannt" erscheinen. Man muss dann zusätzlich jedes Kind ausschließen.
 
Man kann für Nachkommenbäume folgende Fälle zur Ausblendung ganzer Zweige unterscheiden:
 
• Will man beide Eltern und den folgenden Zweig ausblenden, muss man nur den linken Elternteil ausschließen.
 
• Will man den linken Elternteil darstellen und den rechten Elternteil und den folgenden Zweig ausblenden, muss man den rechten Elternteil und alle Kinder ausschließen.
 
• Will man beide Elternteile darstellen und den folgenden Zweig ausblenden, muss man alle Kinder ausschließen.

Zunächst laden Sie sich aus dem Internet auf der Website www.stammbaumdrucker.de von der Seite Download im Bereich Bilddateien herunterladen die Grafik-Rahmen-Bilder in der Datei Grafik-Rahmen-Bilder.zip herunter. Kopieren Sie das entpackte Verzeichnis Grafik-Rahmen-Bilder in das Haupt-Verzeichnis für Bilddateien, das Sie in den Programm-Optionen, Registerkarte Verzeichnisse, angegeben haben.
 
Öffnen Sie nun im Menü Extras den Dialog Baumansichts-Optionen, Registerkarte Grafik-Format: Markieren Sie im Bereich Grafik-Rahmen das Kontrollfeld Ein und stellen Sie die Breite auf 20 mm ein. Markieren Sie das Optionsfeld Bild. Mit der Schaltfläche wählen... wählen Sie dann zum Beispiel das Grafik-Rahmen-Bild Grafik-Rahmen Mäander schwarz auf weiß.bmp. Markieren Sie die Seitenbilder-Option mehrfach und verlassen Sie den Dialog mit OK, woraufhin die Grafik mit dem neuen Schmuck-Rahmen neu gezeichnet wird. Wegen der umfangreichen Bildverarbeitung wird das länger dauern, als Sie es gewohnt sind.
 
Probieren Sie auch die anderen Mäander-Bilddateien, die Farben enthalten. Probieren Sie auch die Grafik-Rahmen-Bilder Grafik-Rahmen rund... und Grafik-Rahmen schräg..., diese allerdings mit der Seitenbilder-Option einfach.
 
Wenn Sie nach den Experimenten den Grafik-Rahmen wieder entfernen wollen, entfernen Sie die Markierung im Kontrollfeld Ein und reduzieren Sie die zuvor automatisch vergrößerten Grafik-Ränder mit der Funktion Grafik-Ränder minimieren im Menü Baumansicht.
 
Sie können eigene Bilddateien im Verzeichnis Grafik-Rahmen-Bilder zur Verfügung stellen. Lesen Sie im Anhang den Abschnitt Die Konventionen für Grafik-Rahmen-Bilder.

Öffnen Sie im Menü Extras den Dialog Baumansichts-Optionen, Registerkarte Box-Farben, Unter-Registerkarte Definition der Haupt- und Neben-Farbschemata. Im oberen Bereich sehen Sie zahlreiche Schaltflächen M (für männliche Personen), W (für weibliche Personen) und U (für Personen unbekannten Geschlechts) in drei Zeilen angeordnet: Die obere Zeile betrifft das Haupt-Farbschema, die beiden unteren die Neben-Farbschemata 1 und 2. Die Schaltflächen liegen in den Bereichen Schrift, Rahmen und Hintergrund:
 
• Im Bereich Schrift stellen Sie die Schriftfarben ein.
 
• Im Bereich Rahmen stellen Sie den Box-Rahmen ein, entweder als einfarbigen Strich oder aus Box-Rahmen-Bildern erzeugt.
 
• Im Bereich Hintergrund stellen Sie den Box-Hintergrund ein, entweder als einfarbige Fläche oder aus Box-Hintergrund-Bildern erzeugt.
 
Im Bereich Vorschau wird jede Änderung sofort angezeigt, so dass Sie die Wirkung Ihrer Einstellungen, insbesondere die farbliche Kombination, beurteilen können.
 
Wenn Sie die Box-Farben zu Ihrer Zufriedenheit eingestellt haben, verlassen Sie den Dialog Baumansichts-Optionen mit OK und betrachten Sie die Baumansicht: In der Regel werden alle Personen-Boxen mit dem Haupt-Farbschema dargestellt. Überlegen Sie nun, welche Einzel-Personen oder welche ganzen Zweige hinter Einzelpersonen mit dem Neben-Farbschema 1 hervorgehoben werden sollen. Klicken Sie auf eine solche Einzelperson mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Menü Neben-Farbschema 1 verwenden für sowie aus dem Untermenü diese Person oder die Personen in diesem Zweig, woraufhin der Baum mit der neuen Zuordnung neu gezeichnet wird. Wiederholen Sie bei Bedarf diesen Vorgang für jede vorgesehene Einzelperson.
 
Sehen Sie sich in einer Gesamt-Ansicht (Menü Baumansicht, Zoomen, Fenster oder Menü Datei, Druckvorschau oder Menü Baumansicht, Exportvorschau) die Wirkung der Hervorhebung an und korrigieren Sie bei Bedarf die Box-Farben. Oft reichen schon geringe Farbabweichungen, um einen Zweig der Baumstruktur im optischen Eindruck hervorzuheben.
 
Wenn Sie die Zuordnung des Neben-Farbschemas aufheben wollen, geht das in der gleichen Weise, denn das umgebungsabhängige Menü der Personen-Boxen bietet auch die Möglichkeit, das Haupt-Farbschema zuzuordnen. Sie können aber auch die Liste editieren, die im folgenden Abschnitt beschrieben wird:
 
Auf der oben genannten Registerkarte Box-Farben, Unter-Registerkarte Zuordnung der Neben-Farbschemata, Bereich Neben-Farbschema 1 (vorrangig), Optionsfeld konstant (bestimmte Datensatznummern) markiert, gibt es eine Liste, in der alle Datensätze aufgeführt sind, für deren Personen-Boxen Sie das Neben-Farbschema 1 gewählt haben. Diese Liste können Sie mit den Schaltflächen Zufügen..., Entfernen und Alle entfernen direkt bearbeiten. Achtung: Diese Liste wird bei zwei Ereignissen automatisch geleert, wenn das entsprechende Kontrollfeld markiert ist:
 
• wenn die Baum-Art geändert wird, zum Beispiel wenn statt eines Nachkommenbaumes ein Vorfahrenbaum erzeugt wird.
 
• wenn die Ausgangsperson geändert wird.
 
Hinweis: Neben der oben beschriebenen Zuordnungs-Option konstant (bestimmte Datensatznummern) gibt es noch die Optionen bedingt (abhängig von Personendaten) und bedingt (abhängig von Strukturdaten).

Zunächst laden Sie sich aus dem Internet auf der Website www.stammbaumdrucker.de von der Seite Download im Bereich Bilddateien herunterladen die Box-Hintergrund-Bilder in der Datei Box-Hintergrund-Bilder.zip herunter. Kopieren Sie das entpackte Verzeichnis Box-Hintergrund-Bilder in das Haupt-Verzeichnis für Bilddateien, das Sie in den Programm-Optionen, Registerkarte Verzeichnisse, angegeben haben.
 
Öffnen Sie nun im Menü Extras den Dialog Baumansichts-Optionen, Registerkarte Box-Farben, Unter-Registerkarte Zuordnung der Neben-Farbschemata: Markieren Sie beide Optionsfelder konstant (bestimmte Datensatznummern). Leeren Sie mit den Schaltflächen Alle entfernen die Listen, da zunächst nur exemplarisch mit dem Haupt-Farbschema gearbeitet werden soll.
 
Wechseln Sie dann zur Unter-Registerkarte Definition der Haupt- und Neben-Farbschemata. Markieren Sie im Bereich Hintergrund das Kontrollfeld Bild und entfernen Sie im Bereich Rahmen die Markierungen aus den beiden Kontrollfeldern Farbe und Bild.
 
Klicken Sie nun im Bereich Hintergrund in der Schaltflächen-Zeile Haupt-Farbschema auf die Schaltfläche M und wählen Sie im Verzeichnis Box-Hintergrund-Bilder die Bilddatei Box-Hintergrund 00.jpg. Wählen Sie anschließend mit der rechts daneben liegenden Schaltfläche W die Bilddatei Box-Hintergrund 10.jpg. Wählen Sie die Bildeinpassungs-Option Verzerren und verlassen Sie nun den Dialog mit OK, woraufhin die Grafik mit Box-Hintergrund-Bildern neu gezeichnet wird, die das vergilbte Papier alter Urkunden simulieren. Wegen der umfangreichen Bildverarbeitung wird das länger dauern, als Sie es gewohnt sind.
 
Die Personen-Boxen haben verschiedene Hintergründe, weil nach einem bestimmten Verfahren je Geschlecht eine revolvierende Zuordnung einer von 10 Bilddateien erfolgt. Die in den Optionen gewählten Bilddateien haben Namen, die mit einer Ziffer enden. Diese Bilddateien sind Bestandteil von Zehner-Reihen von Bilddateien, deren Namen sich nur durch die letzte Stelle unterscheiden: Ziffern 0 bis 9. Damit wird automatisch die revolvierende Zuordnung veranlasst.
 
Sie können die Bilddateien ändern oder auch eigene Bilddateien in dem Verzeichnis zur Verfügung stellen, die auch in Zehner-Reihen mit den End-Ziffern 0 bis 9 benannt sein müssen. Diese Reihen können Sie dann zum Beispiel einem Neben-Farbschema und dieses wiederum bestimmten Zweigen der Baumstruktur zuordnen. Durch Unterscheidung in drei Farbschemata und zwei Geschlechter können Sie insgesamt 6 Zehner-Reihen, also 60 verschiedene Box-Hintergrund-Bilder in Ihrer Grafik verwenden, was einen sehr abwechslungsreichen Eindruck machen wird.
 
Hier ein kleines Beispiel: