Die bedingte Zuordnung (abhängig von Personendaten) ist eine etwas kompliziertere Möglichkeit, die Neben-Farbschemata zu verwenden. Beim Zeichnen der Baumansicht wird für jede einzelne Personen-Box geprüft, ob die festgelegten Bedingungen von den Personendaten erfüllt werden. Wenn dies der Fall ist, wird das betreffende Neben-Farbschema zugeordnet.

Auch Anwender, die keine Übung mit der Verwendung von logischen Verknüpfungen haben, können dieses Verfahren nutzen, denn es wurde so programmiert, dass es mit der normalen Umgangssprache zu erfassen ist: Die Objekte im Dialog wurden so benannt und angeordnet, dass Sie die Bedingungen fast wie einen normalen Satz lesen und setzen können:

Beispiel für einen kompletten Bedingungssatz aus dem Dialog: Neben-Farbschema 1 verwenden, wenn [Bedingung 1] die Angabe für 'Vorname(n)' ist gleich 'Hans' und [Bedingung 2] die Angabe für 'Wohnort' enthält 'Berlin'.

Vollständig ausformuliert und strukturiert würde dieser Bedingungssatz wie folgt lauten:

Das Neben-Farbschema 1 soll verwendet werden, wenn

[Bedingung 1] die Angabe für den 'Vorname(n)' gleich dem Wort 'Hans' ist

und

[Bedingung 2] die Angabe für den 'Wohnort' das Wort 'Berlin' enthält.

In jedem verwendeten Bereich Bedingung 1/2 sind Vorgaben zu machen:

Die bei dem Vergleich verwendeten Personendaten (zum Beispiel 'Vorname(n)') sind aus der aufklappbaren Auswahlliste oben rechts zu wählen.

Der Vergleich zwischen den Personendaten und dem eingegebenen Wort kann in vier Formen erfolgen: ist gleich, ist ungleich, enthält und enthält nicht. Die Auswahl erfolgt in der aufklappbaren Auswahlliste unten links.

Das bei dem Vergleich verwendete Wort (zum Beispiel 'Hans') ist in das Text-Eingabefeld unten rechts einzugeben.

Die logische Verknüpfung zwischen der Bedingung 1 und der Bedingung 2 kann 'und', 'oder' oder 'exklusiv oder' sein. Die logische Verknüpfung 'exklusiv oder' hat nur dann das Ergebnis erfüllt, wenn entweder allein die Bedingung 1 oder allein die Bedingung 2 erfüllt ist. Die Auswahl der logischen Verknüpfung erfolgt mit einem der Optionsfelder zwischen den Bereichen Bedingung 1 und Bedingung 2.

Die folgende Tabelle zeigt die verschiedenen logischen Verknüpfungen und ihre Ergebnisse:

Die Bedingung 2 kann auch entfallen; in diesem Fall muss die Option ohne weitere Bedingung markiert werden. Das Ergebnis wird dann allein von der Erfüllung der Bedingung 1 bestimmt.

Zur schnellen Prüfung des Ergebnisses in der Baumansicht dient die Schaltfläche Übernehmen.

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