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Breiten/Höhen-Automatik

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Die Breiten/Höhen-Automatik optimiert automatisch während der Baumerzeugung die Breite und Höhe der Boxen und damit der gesamten Grafik. Dadurch wird sichergestellt, dass einerseits das Papierformat optimal ausgefüllt wird und andererseits alle Texte und gegebenenfalls Fotos in die Boxen passen. Die Breiten/Höhen-Automatik wird mit dem Kontrollfeld Breiten/Höhen-Automatik verwenden eingeschaltet.

Die Breiten/Höhen-Automatik kann verschiedene Ziele verfolgen: Das Verhältnis Breite/Höhe der Grafik, das Verhältnis Breite/Höhe der Boxen, die absolute Breite der Grafik oder die absolute Höhe der Grafik. Das gewünschte Ziel ist mit den Kontrollfeldern am linken Rand auszuwählen; beim Ziel Verhältnis Breite/Höhe muss aus der aufklappbaren Auswahlliste eines der zwei Ziele Grafik oder Boxen gewählt werden. Der konkrete Soll-Wert ist im entsprechenden Drehfeld vorzugeben. Hierbei ist stets auf einen Abgleich mit der Druckereinrichtung und den Optionen auf der Registerkarte Drucker-Seite zu achten, da dort das Papierformat und die Ränder bestimmt werden. Dieser Abgleich kann auch automatisch erfolgen, indem das Kontrollfeld übernehmen von der Drucker-Seite aktiviert wird. Genaue Informationen über die Breite, die Höhe und das Breiten/Höhen-Verhältnis des eingerichteten Papierformats sowie der erzeugten Grafik erhalten Sie im Menü Hilfe/Info, Info Drucker und Monitor... und im Informationsfenster der Druckvorschau.

Für den Export von PDF-Dateien oder Grafik-Dateien kommt es nicht auf die Einrichtung der Drucker-Seite an. In diesem Fall können Sie also die Kontrollfelder übernehmen von der Drucker-Seite deaktivieren und die Soll-Werte nach Bedarf einstellen. Genaue Informationen über die resultierenden Abmessungen erhalten Sie dann im Informationsfenster der Exportvorschau.

Die Breiten/Höhen-Automatik stellt die Box-Breite und die Box-Höhe stets so ein, dass alle Texte und gegebenenfalls Fotos genau in die Boxen passen. Die Boxen werden darüber hinaus nicht automatisch vergrößert, auch wenn dies zum Erreichen des Soll-Wertes erforderlich wäre. Auf solche Fälle wird mit entsprechenden Meldungen hingewiesen; eine Vergrößerung der Boxen über den tatsächlichen Bedarf hinaus kann nur manuell erfolgen (Breiten/Höhen-Automatik ausschalten und die Box-Breite und/oder Box-Höhe auf der Registerkarte Box-Format erhöhen).

Die Automatik nutzt die Flexibilität des Text-Umbruchs, um die Box-Breite und die Box-Höhe gegenläufig zu verändern und damit die Abmessungen der Grafik entsprechend dem aktivierten Ziel einzustellen. Vom Text-Umbruch können die Namen und/oder anderer Text ausgenommen werden; dies geschieht mit den Kontrollfeldern Text-Umbruch von Namen vermeiden und/oder Text-Umbruch von anderem Text vermeiden. Achtung: Wenn Sie beide Kontrollfelder markieren, also jeden Text-Umbruch in den Personen-Boxen vermeiden, besteht keine Flexibilität mehr und die Breiten/Höhen-Automatik wird für jedes Ziel und jeden Soll-Wert stets das gleiche Ergebnis ermitteln.

Im Bereich Methode können Sie zwischen einer schnelleren, aber weniger genauen Methode und einer langsameren, aber sehr genauen Methode wählen. Diese Option betrifft nur die Ziele Verhältnis Breite/Höhe und Absolute Höhe. Bei der weniger genauen Methode kann die Box-Breite zwischen 0 und 5 mm (0,2 Zoll) breiter sein als idealerweise erforderlich. Bei der sehr genauen Methode liegt diese Abweichung zwischen 0 und 0,5 mm (0,02 Zoll). Die Auswirkung auf die Breite der Grafik hängt von der Anzahl der Spalten ab.

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Ziel: Verhältnis Breite/Höhe der Grafik

Dieses Ziel ist grundsätzlich für alle Ausdrucke und Datei-Exporte geeignet. Sie sollten aber eines der beiden Ziele Absolute Breite der Grafik oder Absolute Höhe der Grafik verwenden, wenn Sie für die Breite oder die Höhe der Grafik eine absolute Vorgabe machen wollen; dies kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Sie einen Großformatdrucker mit einer bestimmten Rollen-Breite nutzen wollen.

Die Automatik variiert die Box-Breite, ermittelt die für den Box-Inhalt erforderliche Box-Höhe und vergleicht dann das resultierende Verhältnis Breite/Höhe der Grafik mit dem eingestellten Soll-Verhältnis Breite/Höhe. Wird das Soll-Verhältnis Breite/Höhe von der schmalsten Grafik überschritten (die schmalste Grafik ist also zu breit), erfolgt ein entsprechender Hinweis, in dem auch die bestimmende Box und das innerhalb der Box bestimmende Element genannt werden (ein hier genanntes, sehr langes Wort eventuell mit einem bedingten Trennstrich zur Silbentrennung versehen (Tastenkombination Strg + Bindestrich), sodass es umbrochen werden kann). Wird das Soll-Verhältnis Breite/Höhe von der breitesten Grafik unterschritten (die breiteste Grafik ist also zu schmal), erfolgt ebenfalls ein entsprechender Hinweis. Liegt kein solcher Extremfall vor, kann die Automatik das Verhältnis Breite/Höhe auf das Soll-Verhältnis einstellen. Die Automatik wird das Soll-Verhältnis in der Regel aber nicht exakt treffen, weil die Box-Höhe nicht stufenlos, sondern entsprechend dem Bedarf an Zeilen (und gegebenenfalls Fotos) eingestellt wird.

Das einzustellende Soll-Verhältnis Breite/Höhe ist bei normalen Einzelblättern im Querformat etwa 140 %, im Hochformat etwa 70 %. Es kann im Bereich 1 % bis 9999 % eingestellt werden.

Ziel: Verhältnis Breite/Höhe der Boxen

Auch dieses Ziel ist grundsätzlich für alle Ausdrucke und Datei-Exporte geeignet. Mit diesem Ziel können Sie sicher Box-Abmessungen erreichen, die nicht extrem schmal und hoch oder breit und flach aussehen. Sie sollten aber eines der beiden Ziele Absolute Breite der Grafik oder Absolute Höhe der Grafik verwenden, wenn Sie für die Breite oder die Höhe der Grafik eine absolute Vorgabe machen wollen; dies kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Sie einen Großformatdrucker mit einer bestimmten Rollen-Breite nutzen wollen.

Die Automatik variiert die Box-Breite, ermittelt die für den Box-Inhalt erforderliche Box-Höhe und vergleicht dann das resultierende Verhältnis Breite/Höhe der Box mit dem eingestellten Soll-Verhältnis Breite/Höhe. Wird das Soll-Verhältnis Breite/Höhe von der schmalsten Box überschritten (die schmalste Box ist also zu breit), erfolgt ein entsprechender Hinweis, in dem auch die bestimmende Box und das innerhalb der Box bestimmende Element genannt werden (ein hier genanntes, sehr langes Wort eventuell mit einem bedingten Trennstrich zur Silbentrennung versehen (Tastenkombination Strg + Bindestrich), sodass es umbrochen werden kann). Wird das Soll-Verhältnis Breite/Höhe von der breitesten Box unterschritten (die breiteste Box ist also zu schmal), erfolgt ebenfalls ein entsprechender Hinweis. Liegt kein solcher Extremfall vor, kann die Automatik das Verhältnis Breite/Höhe auf das Soll-Verhältnis einstellen. Die Automatik wird das Soll-Verhältnis in der Regel aber nicht exakt treffen, weil die Box-Höhe nicht stufenlos, sondern entsprechend dem Bedarf an Zeilen (und gegebenenfalls Fotos) eingestellt wird.

Das einzustellende Soll-Verhältnis Breite/Höhe der Boxen kann zwar im Bereich 1 % bis 9999 % eingestellt werden, sinnvoll ist aber wohl nur der Bereich zwischen 20 % und 500 %.

Ziel: Absolute Breite der Grafik

Dieses Ziel ist besonders für Grafiken geeignet, die sehr hoch und schmal sind und auf einem Rollenpapier-Drucker ausgedruckt werden sollen. Die Grafik-Höhe wird in Roll-Richtung verlaufen, und die Grafik-Breite wird etwa der Rollen-Breite entsprechen. In der Praxis muss man von der Rollen-Breite die nicht bedruckbaren Ränder des Druckers abziehen, um die richtige Soll-Breite der Grafik zu erhalten:

Die Automatik variiert die Box-Breite (mit und ohne Text-Umbruch), ermittelt die für den Box-Inhalt erforderliche Box-Höhe und vergleicht dann die resultierende Breite der Grafik mit der eingestellten Soll-Breite. Wird die Soll-Breite von der schmalsten Grafik überschritten (die schmalste Grafik ist also zu breit), erfolgt ein entsprechender Hinweis, in dem auch die bestimmende Box und das innerhalb der Box bestimmende Element genannt werden (ein hier genanntes, sehr langes Wort eventuell mit einem bedingten Trennstrich zur Silbentrennung versehen (Tastenkombination Strg + Bindestrich), sodass es umbrochen werden kann). Wird die Soll-Breite von der breitesten Grafik unterschritten (die breiteste Grafik ist also zu schmal), erfolgt ebenfalls ein entsprechender Hinweis. Liegt kein solcher Extremfall vor, kann die Automatik die Breite auf die Soll-Breite einstellen.

Die Soll-Breite kann im Bereich 100 mm/4 Zoll bis 100 m/4000 Zoll eingestellt werden.

Ziel: Absolute Höhe der Grafik

Dieses Ziel ist besonders für Grafiken geeignet, die sehr breit und niedrig sind und auf einem Rollenpapier-Drucker ausgedruckt werden sollen. Die Grafik-Breite wird in Roll-Richtung verlaufen, und die Grafik-Höhe wird etwa der Rollen-Breite entsprechen. In der Praxis muss man von der Rollen-Breite die nicht bedruckbaren Ränder des Druckers abziehen, um die richtige Soll-Höhe der Grafik zu erhalten:

Die Automatik variiert die Box-Breite (mit und ohne Text-Umbruch), ermittelt die für den Box-Inhalt erforderliche Box-Höhe und vergleicht dann die resultierende Höhe der Grafik mit der eingestellten Soll-Höhe. Wird die Soll-Höhe von der niedrigsten Grafik überschritten (die niedrigste Grafik ist also zu hoch), erfolgt ein entsprechender Hinweis. Wird die Soll-Höhe von der höchsten Grafik unterschritten (die höchste Grafik ist also zu niedrig), erfolgt ebenfalls ein entsprechender Hinweis. Liegt kein solcher Extremfall vor, kann die Automatik die Höhe auf die Soll-Höhe einstellen. Die Automatik wird die Soll-Höhe in der Regel aber nicht exakt treffen, weil die Box-Höhe nicht stufenlos, sondern entsprechend dem Bedarf an Zeilen (und gegebenenfalls Fotos) eingestellt wird.

Die Soll-Höhe kann im Bereich 100 mm/4 Zoll bis 100 m/4000 Zoll eingestellt werden.


Tipp 1: Bei den Zielen Verhältnis Breite/Höhe und Absolute Höhe werden die Soll-Werte in der Regel nicht exakt erreicht; hierauf wurde bereits hingewiesen. Stellen Sie in solchen Fällen auf der Registerkarte Drucker-Seite die Druck-Ausrichtung Größe wie Papierformat ein, um das eingerichtete Papierformat optimal auszufüllen.

 

Tipp 2: Die Nutzung der Breiten/Höhen-Automatik erhöht zwar die Rechenzeit zum Erstellen der Baumansichten, Sie sollten sie aber trotzdem nutzen und dann das Ergebnis bei Bedarf manuell korrigieren; zur Korrektur das Kontrollfeld Breiten/Höhen-Automatik verwenden deaktivieren und auf der Registerkarte Box-Format die Boxbreite und Boxhöhe manuell ändern. Sollte eine Reduzierung dazu führen, dass der Text nicht mehr vollständig in die Boxen passt, wird dies vor dem tatsächlichen Drucken oder Exportieren erkannt, gemeldet und ein Abbruch angeboten.

 

Tipp 3: Siehe zum Einsatz der Breiten/Höhen-Automatik auch den Tipp 3 im Abschnitt über die Registerkarte Drucker-Seite.

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