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Stammbaumdrucker 8 Premium Handbuch

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Mit dieser Funktionen können die Personen-Boxen der aktuellen Baumansicht auf Etiketten gedruckt werden. Die Boxen werden in original Größe, also mit Zoom 100%, gedruckt. Die Ausgabe entspricht exakt der Ausgabe in der Baumansicht mit Zoom 100%. Die Reihenfolge der Ausgabe entspricht der Anordnung in der Baumansicht von oben links nach unten rechts.

Auf der ersten Registerkarte Etiketten auswählen und drucken wird aus der aufklappbaren Auswahlliste ein Etiketten-Format gewählt. Die Liste enthält eine große Zahl Etiketten auf DIN A4-Blättern von Avery (1), die im Schreibwarenhandel verfügbar sind. Die Liste nennt die Avery-Produktnummern; wenn für ein Format mehrere Produktnummern genannt werden, handelt es sich in der Regel um verschiedene Verpackungsgrößen. Die Größe der Etiketten muss für den Ausdruck der Personen-Boxen einschließlich Box-Rahmen-Breite und eventuellem Schatten ausreichen. Werden zu kleine Etiketten gewählt, erfolgt vor dem Drucken eine entsprechende Meldung mit Abbruch.

Hinweis: Unterhalb der aufklappbaren Auswahlliste werden die Abstände der Etiketten zu den äußeren Rändern des Trägerblatts ausgegeben. Diese Abstände dürfen die nicht bedruckbaren Ränder des Druckers nicht unterschreiten. Sollte dies doch der Fall sein, erfolgt vor dem Drucken eine entsprechende Meldung mit Abbruch. Manche Etiketten gehen ganz an den Rand (Etiketten-Randabstand 0 mm), aber viele Drucker bieten eine Option Randloser Druck, bei der die nicht bedruckbaren Ränder 0 mm sind.

Die Druckereinrichtung erfolgt über die Schaltfläche Druckereinrichtung. Sie beeinflusst nicht die Einrichtung des Druckers für Baumansichten. Als Papierformat muss DIN A4 (210 x 297 mm) eingerichtet werden. Die Ausrichtung Hochformat oder Querformat erfolgt automatisch durch die Etiketten-Auswahl und sollte nicht verändert werden. Passt die Ausrichtung des Druckers nicht zum Etiketten-Format, erfolgt vor dem Drucken eine entsprechende Meldung mit Abbruch.

Vor dem eigentlich Drucken können noch einige Optionen eingestellt werden:

Ränder der Etiketten drucken: Die Ränder der einzelnen Etiketten werden in hellgrauer Farbe ausgedruckt. Dies kann zum Beispiel genutzt werden, um auf einem normalen Blatt Papier einen Probeausdruck weniger Etiketten zu machen. Oder diese Ränder werden als Schnittlinien verwendet, wenn man die Etiketten auf einem selbstklebenden DIN A4-Blatt ohne Etiketten-Unterteilung ausdruckt.

Schatten wie in der Baumansicht: Diese Option ermöglicht die Ausgabe oder die Unterdrückung eines Box-Schattens, der in der Baumansicht vorhanden ist.

Lage der Personen-Boxen auf den Etiketten zentriert oder oben links: Diese Option spricht für sich selbst. Wird oben links gewählt, kann man zusätzlich im daneben liegenden Drehfeld einen Abstand zu den Etikettenrändern oben/links vorgeben.

Mit der Schaltfläche Drucken wird dann der eigentliche Druck ausgelöst. Wurde bei der Druckereinrichtung eine Drucker-eigene Druckvorschau aktiviert, kann man noch einmal alles überprüfen und den Druck gegebenenfalls abbrechen. Da beim Etiketten-Drucken keine Umbruchprüfung des Textes in den Boxen erfolgt, wird die Nutzung einer Druckvorschau zur Prüfung empfohlen; dies ist allerdings nicht erforderlich, wenn man vorab die Baumansicht zum Beispiel in eine PDF-Datei exportiert, wobei stets eine Umbruchprüfung erfolgt.

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Auf der zweiten Registerkarte Personen-Boxen auswählen sind alle Personen-Boxen der aktuellen Baumansicht aufgelistet. Auch hier entspricht die Reihenfolge der Anordnung in der Baumansicht von oben links nach unten rechts. Diese Liste wird bei jedem Aufruf des Dialogs Etiketten drucken neu erstellt, sodass der aktuelle Zustand der aktuellen Baumansicht Berücksichtigung findet. Mit Hilfe der Kontrollfelder am Anfang jeder Zeile können einzelne Personen-Boxen abgewählt werden, sodass sie nicht auf einem Etikett ausgedruckt werden. Die Schaltflächen Alle auswählen und Alle abwählen unterstützen die Auswahl. Will man zum Beispiel nur wenige Personen-Boxen wegen Änderungen neu ausdrucken, wählt man zuerst alle ab und wählt dann die zu druckenden mit ihren jeweiligen Kontrollfeldern wieder aus.

Nach Änderungen der Personen-Boxen-Auswahl auf der Registerkarte Personen-Boxen auswählen geht man zurück zur Registerkarte Etiketten auswählen und drucken, um den Druck zu starten.

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(1) Avery Zweckform GmbH