Dieser Dialog kann auch in der Baumansicht durch Aufziehen eines Rechtecks mit der linken Maustaste bei gedrückter Steuerungstaste und Nutzung des umgebungsabhängigen Menüs erreicht werden.

Auf dieser Registerkarte werden Formatvorgaben für die Ausgabe der Personen-Verzeichnisse gemacht.

Für die Personendaten-Schrift-Farbe in direkten und indirekten Personen-Verzeichnissen wird ein mittlerer Grauton empfohlen, um dem konzentrierten Text nicht zu viel optisches Gewicht zu verleihen; dies sollte der Baumstruktur vorbehalten bleiben.

Für die Bereiche Spalten-Referenz und Zeilen-Referenz wird die Übernahme der Einstellungen von den Spalten- und Zeilen-Nummern empfohlen, die ja vor dem Personen-Verzeichnis erzeugt worden sind. Damit wird auch sichergestellt, dass das gleiche Nummern-System und gegebenenfalls der gleiche Zeilen-Nummern-Versatz verwendet werden; dies ist erforderlich, damit das Personen-Verzeichnis seinen Zweck überhaupt erfüllen kann.

Für direkt und indirekt ausgegebene Personen-Verzeichnisse können ein Rahmen, ein Hintergrund und bedingt ein Schatten vorgegeben werden. Wenn die Rundungen der Personen-Boxen von männlichen und weiblichen Personen unterschiedlich sind, wird hier deren Mittelwert verwendet. Für den Hintergrund kann eine Farbe oder eine Bilddatei gewählt werden; als Bilddatei eignet sich besonders ein Farbverlauf (siehe Der Farbverlaufs-Editor). Bilddateien werden hier stets auf die Abmessungen des Personen-Verzeichnisses gestreckt.

Für PDF-Personen-Verzeichnisse sind das Papierformat, die Ausrichtung, der Textabstand vom Papierrand in mm oder Zoll und eine Überschrift festzulegen.

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