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Stammbaumdrucker 8 Premium Handbuch Erzeugung von Teil-Bäumen |
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Erzeugen Sie zunächst den Gesamt-Baum, der aufgeteilt werden soll, mit Baumansichts-Optionen, die dann auch für die Erzeugung der Teil-Bäume verwendet werden sollen.
Starten Sie dann den Teil-Baum-Assistenten: Menü Baumansicht, Teil-Bäume erzeugen.... Der Teil-Baum-Assistent lässt sich allerdings nur starten, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind:
•Die Registerkarten für Baumansichten müssen aktiviert sein.
•Es darf nur eine einzige Registerkarte geöffnet sein.
•Auf der Registerkarte muss der aufzuteilende Gesamt-Baum vorhanden sein.
•Der Gesamt-Baum muss ein einfacher Vorfahrenbaum oder Nachkommenbaum sein.
•Die Baumansicht muss als Baumansichtsdatei *.sad gespeichert sein.
•Die Baumansicht darf nach der Speicherung nicht geändert worden sein.
•In der Baumansicht darf der generationenbezogene Datenschutz nicht aktiviert sein.
•Der Gesamt-Baum muss mindestens drei Zeilen (Generationen) und drei Spalten haben.
•Bei Vorfahrenbäumen dürfen die Optionen 'Geschwister der Väter/Mütter' nicht aktiviert sein.
•Bei Vorfahrenbäumen darf die Option 'Vorfahren über allen Duplikaten' nicht aktiviert sein.
•Bei Nachkommenbäumen darf die Option 'Nachkommen unter allen Duplikaten' nicht aktiviert sein.
•Es darf kein freies Bild-Objekt mit einer Baumansichtsdatei *.sad vorhanden sein.
Die Erfüllung dieser Voraussetzungen wird überprüft. Abweichungen werden gemeldet und führen zum Abbruch.
Der Teil-Baum-Assistent besteht aus mehreren Tafeln, zwischen denen Sie mit den Schaltflächen Weiter > und < Zurück wechseln können.
Nach dem Start des Teil-Baum-Assistenten müssen Sie auf der ersten Tafel Teil-Baum-Projekt dem sogenannten Teil-Baum-Projekt einen Namen geben, der auch der Name des Projektverzeichnisses wird. Sie können den vorgeschlagenen Namen übernehmen oder einen anderen eingeben. Beachten Sie, dass unter Windows die Länge von Pfaden plus Dateinamen auf 260 Zeichen begrenzt ist; wählen Sie also kurze Verzeichnis- und Dateinamen, um diese Grenze nicht zu überschreiten.
Hinweis 1: Für ein Teil-Baum-Projekte wird neben der Baumansichtsdatei des Gesamt-Baums ein Projektverzeichnis angelegt, in dem alle zum Projekt gehörenden Dateien gespeichert werden.
Anders als bei Familiendateien oder Baumansichtsdateien sorgt der Teil-Baum-Assistent während der Projektbearbeitung automatisch für das Speichern: Sie werden nie zum Speichern aufgefordert.
Während der Arbeit mit dem Assistenten sind einige Funktionen blockiert. Die Personendaten und die Baumansichts-Optionen können ab bestimmten Tafeln nicht mehr geändert werden, weil diese Daten Einfluss auf die Aufteilung haben. Aus dem gleichen Grund kann auch der Gesamt-Baum nicht mehr verändert werden, wenn man über die Tafel Einstellungs-Empfehlungen hinaus weiter geht.
Sie können jederzeit weiter oder zurück gehen oder die Schaltfläche Schließen nutzen, um die Arbeit zu unterbrechen oder zu beenden. Zur Wiederaufnahme der Arbeit öffnen Sie die Familiendatei und laden die spezielle Baumansichtsdatei [Projekt-Name].sad, die im Projekt-Verzeichnis gespeichert wurde. Der Teil-Baum-Assistent wird dann automatisch geöffnet.
Vor einem Schritt zurück werden Sie gegebenenfalls gewarnt, dass Arbeitsergebnisse verworfen werden; in solchen Meldungen wird ein Abbruch des Schrittes angeboten. |
Gehen Sie weiter zur Tafel Einstellungs-Empfehlungen, die Ihnen eventuell einige Empfehlungen zu Einstellungen des Gesamt-Baums gibt. Sie müssen diese Empfehlungen nicht beachten und werden mit etwas Erfahrung selbst wissen, was für Ihr Projekt das Richtige ist.
Gehen Sie weiter zur Tafel Wie soll die Aufteilung erfolgen? und entscheiden Sie, ob Sie den Gesamt-Baum selbst manuell aufteilen wollen oder ob der Assistent die Aufteilung automatisch erledigen soll. Für die automatische Aufteilung ist die Aktivierung der Breiten/Höhen-Automatik erforderlich. Der weitere Ablauf hängt von Ihrer Entscheidung ab:
Beenden Sie die Aufteilung, indem Sie weiter gehen. Sie kommen damit zur Tafel Miniatur-Übersichten, auf der Sie vorgeben, ob und wie auf jedem Teil-Baum automatisch Miniatur-Übersichten des Gesamt-Baums mit hervorgehobenem Teil-Baum erzeugt werden sollen. Diese Miniatur-Übersichten werden als EMF-Dateien in freien Bild-Objekten gezeigt.
Gehen Sie weiter zur Tafel Tabelle der Teil-Bäume. Diese Tabelle zeigt das Ergebnis der Aufteilung. Wenn Sie eine Zeile der Tabelle mit der Maus markieren, wird der Teil-Baum im Gesamt-Baum markiert. Mit den vier Pfeiltasten können Sie markierte Teil-Bäume in der Tabelle verschieben und damit die Reihenfolge der Seiten verändern.
Sie können die Teil-Baum-Tabelle bearbeiten: Mit der Schaltfläche Teil-Baum einfügen... können Sie manuell einen Teil-Baum vor der markierten Zeile einfügen; zur Definition des Teil-Baums erscheint die Tafel Manuelle Aufteilung. Mit der Schaltfläche Teil-Baum entfernen können Sie einen Teil-Baum in der Tabelle löschen. Mit der Schaltfläche Alle entfernen können Sie die Tabelle leeren.
Wenn Sie jetzt weiter gehen, werden die Teil-Bäume erzeugt.
Hinweis 2: Sie können von jeder Tafel vor der Tafel Teil-Bäume bearbeiten aus die Teil-Baum-Erzeugung starten, indem Sie die Tasten Strg + F2 drücken. Die schon vorhandenen Einstellungen auf eventuell übersprungenen Tafeln werden dabei übernommen. Dieser direkte Weg bietet sich für Wiederholungen an, für die nur wenig geändert wurde. |
Nach der Erzeugung wird die Tafel Teil-Bäume bearbeiten gezeigt. Hier können Sie einen Versatz der Seitennummern einstellen, falls die Teil-Bäume in ein Buch eingefügt werden sollen.
Die größte Aufgabe ist aber jetzt, die Teil-Bäume auf ihren Registerkarten aufzurufen und abschließend zu bearbeiten: Die freien Objekte wurden automatisch im unteren Grafik-Rand platziert und sollten nun optisch ansprechend positioniert werden. Dazu können Sie jedes freie Objekt mit der Maus verschieben. Die Größe der Objekte sollten Sie möglichst einheitlich belassen. Im übrigen stehen Ihnen für weitere Veränderungen fast alle Möglichkeiten zur Verfügung, die Sie von der normalen Erzeugung von Baumansichten kennen.
Hinweis 3: Die freien Objekte wurden automatisch im unteren Grafik-Rand platziert. Wenn der Platz zwischen der untersten Boxen-Zeile und dem unteren Grafik-Rand nicht ausreicht, werden die freien Objekte weiter oben angeordnet. Dadurch kann es zu Überlappungen kommen. Es ist daher sehr wichtig, auf jedem Teil-Baum die Anordnung der freien Objekte zu prüfen, die Objekte optisch ansprechend zu positionieren und dabei Überlappungen mit Personen-Boxen und anderen freien Objekten zu vermeiden.
Bei automatischer Aufteilung können Sie auf der Tafel Breite und Höhe der Teil-Bäume einen unteren Rand einstellen, der für die freien Objekte Platz bieten soll. Diesen Wert müssen Sie erhöhen, wenn die freien Objekte nicht an anderer Stelle ohne Überlappung angeordnet werden können. |
Gehen Sie weiter zur Tafel Teil-Bäume exportieren. Sie können jeden einzelnen Teil-Baum auf seiner Registerkarte aufrufen und einzeln drucken oder in eine PDF-Datei oder in eine Grafik-Datei exportieren. Vorteilhafter ist aber, alle Teil-Bäume mit einem einzigen Befehl zu exportieren.
Auf dieser Tafel kann auch ein Personen-Verzeichnis in eine Textdatei exportiert werden, mit dem Sie in der Textverarbeitung ein Verzeichnis Name -> Seitennummer aufbauen können. In einem folgenden Dialog müssen Sie das Trennzeichen für das Personen-Verzeichnis festlegen. Wenn Sie hier das Tabulatorzeichen wählen, können Sie in der Textverarbeitung das eingefügte Personen-Verzeichnis komplett markieren, einen rechts ausgerichteten Tabulatorstopp am rechten Seitenrand setzen und über das umgebungsabhängige Menü (rechte Maustaste) Punkte im Tabulatorabstand einschalten; so erhalten Sie ein perfektes Verzeichnis.
Nach Abschluss der Arbeitsschritte verfügen Sie über einen kompletten Satz von verbundenen Teil-Bäumen mit Seitennummern, seitenübergreifenden Duplikats-Querverweisen, Anschlusskennzeichnungen und Miniatur-Übersichten, der den gleichen Inhalt wie der Gesamt-Baum wiedergibt, jedoch auf kleineren Seiten.
Weitere Informationen zu Teil-Bäumen finden Sie im Abschnitt Weitere Infos zu Teil-Bäumen.
