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Stammbaumdrucker 8 Premium Handbuch

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Der Datenschutz

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Achtung: Um Ihrer Verantwortung für den Datenschutz in Veröffentlichungen gerecht zu werden, müssen Sie die Informationen in diesem Abschnitt und in den verlinkten Abschnitten beachten. Das Programm kann Ihnen die Verantwortung für die Einhaltung des Datenschutzes in Veröffentlichungen nicht abnehmen. Prüfen Sie die erzeugten Baumansichten und Dokumente vor der Veröffentlichung sorgfältig auf die Einhaltung der jeweils gültigen Datenschutzvorschriften.

Der Stammbaumdrucker bietet zwei verschiedene Methoden des Datenschutzes:

Personenbezogener Datenschutz, verwendbar in Baumansichten, auf PDF-Karteikarten, beim Gedcom-Export und beim Übersetzen von Textverarbeitungs-Vorlagen.

Generationenbezogener Datenschutz, verwendbar nur in Baumansichten.


Die Regeln des personenbezogenen Datenschutzes werden in den Programm-Optionen, Registerkarte Datenschutz, eingestellt. Die Regeln nehmen auf die gespeicherten Personendaten Bezug.

Wenn eine Person ihr Einverständnis mit der Veröffentlichung ihrer persönlichen Daten erklärt hat, kann dies in den Personendaten, Registerkarte Notiz, im Bereich Notiz zum personenbezogenen Datenschutz vermerkt werden. Für solche Personen ist dann der personenbezogene Datenschutz nicht aktiv, auch wenn auf Grund der persönlichen Daten der personenbezogene Datenschutz eigentlich aktiv wäre.

Der personenbezogene Datenschutz wird nur angewendet, wenn er wie folgt aktiviert wird:

Box-Inhalt: Baumansichts-Optionen, Registerkarte Box-Inhalt, Liste Ausgabe Personendaten, Datenschutz, Kontrollfeld personenbezogener Datenschutz.

PDF-Karteikarten-Inhalt: Kartei-Export-Optionen, Bereich Inhalt, Kontrollfeld Personenbezogener Datenschutz oder Kontrollfeld Datenschutz wie in den Personen-Boxen der Baumansicht.

Gedcom-Export: Gedcom-Optionen, Registerkarte Export-Optionen, Datenschutz, Kontrollfeld Personenbezogener Datenschutz.

Textverarbeitungs-Vorlagen: Befehls-Feld einfügen: Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen >  Datenschutz. Diese Option muss schon beim Übersetzen aktiviert sein; in einem übersetzten Dokument kann der Datenschutz nicht nachträglich aktiviert werden.


Der generationenbezogene Datenschutz bezieht sich nicht auf Personendaten, sondern auf die Zugehörigkeit einer Personen-Box zu einer der jüngsten Generationen in der aktuellen Baumansicht. Wie viele jüngste Generationen hierfür verwendet werden, wird in den Baumansichts-Optionen, Registerkarte Box-Inhalt, Liste Ausgabe Personendaten, Datenschutz, generationenbezogener Datenschutz, mit den Kontrollfeldern in ... Generation(en) vorgegeben.


In einem Personen-Verzeichnis für eine aktuelle Baumansicht kann der gleiche personenbezogene oder generationenbezogene Datenschutz angewendet werden, der für die jeweiligen Personen-Boxen in der Baumansicht gilt. Hierzu ist im Dialog Personen-Verzeichnis erzeugen, Registerkarte Inhalt, Bereich Datenschutz, das Kontrollfeld Wie in Personen-Boxen zu markieren.

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Wenn in PDF-Karteikarten und in übersetzten Textverarbeitungs-Personenverzeichnissen nur die Datensätze der aktuell geöffneten Baumansicht aufgeführt werden, und wenn der Datenschutz aktiviert ist, wird für diese Datensätze derjenige Datenschutz verwendet, der auch in der Baumansicht aktiv ist (personenbezogen oder generationenbezogen). Für Verwandten-Datensätze, die nicht in der aktuell geöffneten Baumansicht enthalten sind, wird dann der personenbezogene Datenschutz verwendet.


Folgende Daten werden trotz aktiven Datenschutzes ausgegeben: Datensatznummer, Ident-Code und Verwandtschaftsverhältnisse. Außerdem werden Vorfahren- und Nachkommennummern je nach aktueller Baumansicht ausgegeben. Alle anderen Daten werden unterdrückt mit folgender Besonderheit:

Vorname(n), aktueller/letzter Nachname und abweichender Geburtsname werden trotz aktiven Datenschutzes ausgegeben, wenn in den Programm-Optionen, Registerkarte Datenschutz, Bereich Regel für den personenbezogenen und den generationenbezogenen Datenschutz, das Kontrollfeld Trotz aktiven Datenschutzes die Vornamen und Nachnamen ausgeben markiert ist.

Da zu den geschützten Daten auch das Geschlecht gehört, gilt Folgendes:

In Baumansichten wird für die geschlechtsabhängige Farbgebung der Personen-Boxen von Personen mit aktivem Datenschutz das Geschlecht unbekannt verwendet.

Beim Gedcom-Export wird für Personen mit aktivem Datenschutz das Geschlecht unbekannt exportiert.

Bei der Übersetzung von Textverarbeitungs-Vorlagen wird das Daten-Feld <%KindGeschlecht%> für Kinder mit aktivem Datenschutz in unbekannt übersetzt.

Bei der Übersetzung von Textverarbeitungs-Vorlagen werden die Befehls-Felder für bedingte Ausführung  WennMännlich > , WennWeiblich >  und  WennIntersexuell >  für Personen mit aktivem Datenschutz als nicht erfüllt angesehen.

 

In Personenlisten mit Namen erfolgen keine Einträge für Personen mit geschützten Namen. Geschützte Namen liegen vor, wenn für die Person der Datenschutz aktiv ist und wenn in den Programm-Optionen, Registerkarte Datenschutz, Bereich Regel für den personenbezogenen und den generationenbezogenen Datenschutz, das Kontrollfeld Trotz aktiven Datenschutzes die Vornamen und Nachnamen ausgeben nicht markiert ist. Diese Personenlisten sind betroffen:

Personen-Verzeichnisse für Baumansichten.

PDF-Lesezeichen mit Namen in PDF-Karteikarten.

Buchstabenverzeichnisse und Personenlisten in der Textverarbeitung.

PDF-Lesezeichen mit Namen in PDF-Exporten der Textverarbeitung.

 

In Baumansichten kann die bedingte Zuordnung von Neben-Farbschemata für Personen-Boxen eventuell einen Rückschluss auf Personendaten ermöglichen, auch wenn der Datenschutz für die betreffende Person aktiv ist. Der Rückschluss ist über einen Farbvergleich mit einer Box einer Person ohne Datenschutz möglich. Daher ist die bedingte Zuordnung von Neben-Farbschemata mit Vorsicht einzusetzen, wenn der Datenschutz wichtig ist. Folgende Fälle sind möglich:

Bedingt (abhängig von Personendaten): Es kann eventuell auf die farbbestimmenden Personendaten geschlossen werden.

Bedingt (abhängig von Strukturdaten): Es kann eventuell über das farbbestimmende Strukturelement auf Personendaten geschlossen werden.

 

Hinweis 1: Beim Export von Personendaten in eine Text-Datei (Menü Personendaten, Datensätze in eine Text-Datei exportieren...) kann kein Datenschutz verwendet werden.

 

Hinweis 2: Wenn Sie im Menü Personendaten die Funktionen Datensätze, die [nicht] in der aktuellen Baumansicht sind, löschen verwenden und wenn in der aktuellen Baumansicht der Datenschutz aktiv ist, werden Sie in einem Zusatzdialog gefragt, ob bei den verbleibenden Datensätzen die geschützten Personendaten gelöscht werden sollen. Damit können Sie die Personen innerhalb oder außerhalb der aktuellen Baumansicht unter Berücksichtigung des gewählten Datenschutzes selektieren und zum Beispiel veröffentlichen.

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