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Hinweis 1: Beim Aufruf dieser Funktion erscheint zunächst der Dialog PDF-Optionen, der im Abschnitt Der Export von PDF-Dateien beschrieben wird. |

Diese Funktion erstellt für alle in der aktuell geöffneten Datei oder in dem aktuell dargestellten Baum enthaltenen Personen Karteikarten mit allen gespeicherten Personendaten einschließlich Fotos. Werden nur die Datensätze des aktuell angezeigten Baumes exportiert, kann der Datenschutz des Baumes übernommen werden, der in den Baumansichts-Optionen, Registerkarte Box-Inhalt, eingestellt wird. Werden alle Datensätze der aktuell geöffneten Familien- oder Gedcom-Datei exportiert, kann der personenbezogene Datenschutz genutzt werden, der in den Programm-Optionen, Registerkarte Datenschutz eingestellt wird.
Die Kartei kann separat (Aufruf dieses Dialogs im Menü Personendaten) oder als Ergänzung einer Grafik (Aufruf dieses Dialogs während des PDF-Exports einer Grafik im Menü Baumansicht) in eine PDF-Datei exportiert werden. Bei Bedarf kann die Kartei mit einem PDF-Reader ausgedruckt werden.
Es sind Vorgaben für den Inhalt, die Sortierung, das Papierformat, die Ausrichtung, den Textabstand vom Papierrand und die Schriftgröße zu machen. Mit dem Kontrollfeld exportierte PDF-Datei automatisch öffnen kann bestimmt werden, dass die PDF-Datei zur Prüfung sofort im installierten PDF-Reader geöffnet wird. Dieses Kontrollfeld und die Schaltfläche Abbrechen stehen allerdings nur zur Verfügung, wenn dieser Dialog über das Menü Personendaten geöffnet wurde, also eine separate Kartei exportiert wird.
Hinweis 2: Auf den Karteikarten von Taufpaten wird nur dann 'Taufpate von [Patenkind]' ausgegeben, wenn der Taufpate in den Personendaten/Taufdaten des Patenkindes mit seiner Datensatznummer und nicht mit seinem Namen gespeichert wurde. Analoges gilt für Trauzeugen. |
Eine Bilddatei zur Ausgabe auf dem Deckblatt muss in dem Verzeichnis (einschließlich der Unterverzeichnisse) gespeichert sein, das in den Programm-Optionen, Registerkarte Verzeichnisse, festgelegt wurde.
Von besonderer Bedeutung ist die Option Dokumentdateien anhängen und intern verknüpfen. Hierdurch werden die auf den Karteikarten genannten Dokumentdateien an die PDF-Datei angehängt. In diesem Fall werden am Ende der Kartei Karteikarten zugefügt, auf denen alle angehängten Dokumentdateien aufgelistet sind. Diese Liste bietet für jede Dokumentdatei eine Symbolschaltfläche (Doppelklick) zum Öffnen der Dokumentdatei in der unter Windows installierten Standard-Anwendung (diese Funktion wird aber nicht von allen PDF-Readern unterstützt). Außerdem werden in der Liste zu jeder Dokumentdatei die Personen aufgeführt, auf deren Karteikarten das Dokument genannt wird. Zwischen den Karteikarten der Personen und den Karteikarten der Dokumentdateien besteht eine gegenseitige Verknüpfung zur schnellen Navigation: Auf den Karteikarten der Personen kann man auf das genannte Dokument klicken, um zur Karteikarte der Dokumentdatei zu springen. Auf der Karteikarte der Dokumentdatei kann man auf den Namen klicken, um zur Karteikarte der Person zu springen. Jede Dokumentdatei wird nur einmal angehängt, auch wenn sie bei mehreren Personen genannt wird. Die Option Dokumentdateien anhängen und verknüpfen ist weniger sinnvoll, wenn die Kartei ausgedruckt werden soll. Sie ist vielmehr für Archiv-PDF-Dateien vorgesehen, die im Abschnitt Die Erzeugung von Archiv-PDF-Dateien beschrieben werden.
Hinweis 3: Unter Windows 98 und ME ist es nicht möglich, mit der Option Dokumentdateien anhängen und intern verknüpfen automatisch Dokumentdateien anzuhängen und zu verknüpfen. Es besteht aber die Möglichkeit, Dokumentdateien ohne Verknüpfungen in einem ZIP-Archiv zusammenzufassen und manuell anzuhängen; Details hierzu finden Sie im Abschnitt Der Export von PDF-Dateien. |
Bei der Option Dokumentdateien extern verknüpfen werden in der PDF-Datei Verknüpfungen vorgesehen, die auf externe Dokumentdateien zeigen. Die verknüpften Dokumentdateien werden also nicht angehängt, sondern die Verknüpfungen zeigen auf externe Dateien. Ein Klick auf einen Dokumentdateinamen auf der Karteikarte der Person öffnet die verknüpfte Dokumentdatei in der unter Windows installierten Standard-Anwendung (diese Funktion wird aber nicht von allen PDF-Readern unterstützt). Die Verknüpfungen können mit absoluten oder relativen Pfaden oder auch ohne Pfade gespeichert werden; der Anwender wird in einem Dialog zur Festlegung aufgefordert. Absolute Pfade werden empfohlen, wenn die PDF-Kartei nur auf dem gleichen Rechner genutzt wird. Relative Pfade werden empfohlen, wenn die PDF-Kartei und die Dokumentdateien auf einem Wechseldatenträger mit wechselndem Laufwerksbuchstaben genutzt werden. Die Verknüpfung ohne Pfade wird empfohlen, wenn die Dateien versendet werden sollen; der Empfänger muss dann die PDF-Kartei und die verknüpften Dokumentdateien in einem beliebigen, gemeinsamen Verzeichnis speichern.
Bei einer Sortierung der Karteikarten nach Ident-Codes oder nach Vorfahren- oder Nachkommennummern werden Datensätze, die diese Daten gar nicht enthalten, am Ende nach Namen sortiert ausgegeben.
Wenn im vorhergehenden Dialog PDF-Optionen das Kontrollfeld Lesezeichen aktiviert wurde, enthält die PDF-Datei mehrere Sätze Lesezeichen (Bookmarks) für die Karteikarten, sortiert nach Namen sowie gegebenenfalls nach Datensatznummern, nach Ident-Codes und nach Vorfahren- oder Nachkommennummern. Die Navigationsmöglichkeiten in PDF-Dateien sind im Abschnitt Die Funktionen in PDF-Dateien ausführlich dargestellt.
Im Bereich Ausrichtung kann mit dem Kontrollfeld neue Karte je Person festgelegt werden, dass für jede Person eine neue Karteikarte begonnen wird. Dies ist für Karteikarten im Querformat A5 üblich. Wenn dieses Kontrollfeld nicht markiert ist, werden die Karten fortlaufend bedruckt. Damit kann beim Ausdruck Papier gespart werden, zum Beispiel im Hochformat A4.
Die Ausgabesprache der Karteikarten ist normalerweise Deutsch, jedoch kann bei Verwendung der Ausgabesprachendatei Stammbaumdrucker.spr aus den in dieser Sprachendatei gespeicherten Sprachen eine andere gewählt werden. Das Programm Stammbaumdrucker liest selbstständig die enthaltenen Sprachen und bietet sie in dieser aufklappbaren Auswahlliste an. Wenn dieser Dialog angezeigt wird, weil Sie beim Export einer Grafik eine Kartei integrieren, wird automatisch die Ausgabesprache der Baumansicht voreingestellt. Die Einstellung der Ausgabesprache betrifft nur die Ausgabe von Karteikarten, aber nicht die Benutzeroberfläche.
Tipp: Sie können selbst in der Ausgabesprachendatei vorhandene Sprachelemente ändern oder neue Sprachen zufügen, auch deutschsprachige Elemente eigenen Vorstellungen anpassen. Im Menü Extras finden Sie dazu den Ausgabesprachendatei-Editor. |
Eine Karteikarte sieht beispielsweise wie folgt aus:
