Dieser Dialog ermöglicht die Verschmelzung zweier Datensätze der gleichen Person. Es kommt manchmal vor, dass man bei der Erforschung und Erfassung der Verwandtschaft nicht bemerkt, dass eine Person erfasst wird, für die bereits ein Datensatz existiert. Dies kann zum Beispiel passieren, wenn Verwandte geheiratet haben: In einem Familienzweig hat man früher einen Sohn mit Ehefrau und Kindern erfasst. Später erfasst man in einem anderen Familienzweig eine Tochter mit Ehemann und Kindern. Wenn man sich nicht mehr genau an die Namen erinnert, bemerkt man nicht, dass diese Tochter bereits als Ehefrau eines Sohnes erfasst wurde. Genauso passiert es mit den Kindern und weiteren Nachkommen. Entweder man entdeckt die Duplikats-Datensätze durch Zufall, oder man verwendet hin und wieder die Funktion Datensätze nach gleichen Personen durchsuchen im Menü Personendaten.

Da beim Verschmelzen wegen der gleichen Namen mit Datensatznummern gearbeitet wird, ist es sehr hilfreich, vorher kleine Baumansichten Nachkommenbaum und Vorfahrenbaum mit nur zwei oder drei Generationen und mit zusätzlicher Ausgabe der Datensatznummern für beide Datensätze auszudrucken. Dann hat man einen guten Überblick über die Ausgangslage.

Der Vorgang beginnt mit der Auswahl der beiden Datensätze A und B. Im Datensatz A werden am Ende die verschmolzenen Personendaten gespeichert, und der Datensatz B wird am Ende gelöscht.

Der Dialog zeigt in der ersten Spalte die Namen der Datenfelder der Personendaten. In der zweiten und dritten Spalte werden die Personendaten der Datensätze A und B gezeigt; hier kann nichts verändert werden.

In der letzten Spalte werden die zukünftigen Personendaten des Datensatzes A nach der Verschmelzung aufgeführt. Diese Daten werden nach der Auswahl der Datensätze A und B automatisch voreingestellt: Vorhandene Daten des Datensatzes A werden übernommen. Ist ein Datenfeld im Datensatz A nicht belegt, wird der Datensatz B herangezogen. Die automatische Voreinstellung muss nun Datenfeld für Datenfeld geprüft und bei Bedarf manuell geändert werden. Für diese Änderungen gibt es verschiedene Möglichkeiten:

•Die meisten Datenfelder können direkt bearbeitet werden.

•Zum Löschen des Inhalts gibt es neben den meisten Datenfeldern eine Symbol-Schaltfläche mit einem liegenden Kreuz.

•Zum Übernehmen der Daten aus den Datensätzen A und B gibt es neben deren Datenfeldern Symbol-Schaltflächen mit einem Pfeil nach rechts. Bei einigen Datenfeldern wird vor dem Übernehmen gefragt, ob bereits vorhandene Daten in der letzten Spalte ersetzt oder ergänzt werden sollen.

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Eine besondere Rolle spielen die Datenfelder für Vater und Mutter, Adoptivvater und Adoptivmutter sowie Partner und Kinder. Hier gibt es in der letzten Spalte keine Datenfelder, die man direkt bearbeiten könnte. Statt dessen muss man die Symbol-Schaltflächen verwenden, um die Eltern, die Adoptiveltern sowie die Partner und Kinder in der letzten Spalte einzustellen. Die Eltern und Adoptiveltern können nur vom Datensatz A oder vom Datensatz B oder überhaupt nicht übernommen werden. Die Partnerschaften (Partner und Kinder) können von beiden Datensätzen A und B übernommen werden, auch beliebig kombiniert, oder überhaupt nicht. Die Reihenfolge der Partnerschaften wird automatisch chronologisch angepasst, soweit Heiratsdaten vorliegen. Man hat also bei der Einstellung der Eltern und Adoptiveltern sowie der Partner und Kinder einen großen Spielraum, um das Ergebnis der Verschmelzung vorzugeben. Allerdings ist es nicht möglich, Vater und Mutter, Adoptivvater und Adoptivmutter oder Partner und Kinder getrennt zu behandeln: Die Eltern und Adoptiveltern sind nur paarweise zu übernehmen, und die Partnerschaften sind nur als Ganzes wählbar. Wenn hier einzelne Personen getrennt behandelt werden sollen, müssen die Funktionen Wählen und Trennen im Dialog Personendaten, Registerkarten Vater und Mutter oder Partner und Kinder, verwendet werden.

Am Ende der Personendaten-Liste sehen die Bereiche Vater und Mutter, Adoptivvater und Adoptivmutter sowie Partner und Kinder mit den voreingestellten Daten in der letzten Spalte zum Beispiel so aus:

Die Schaltflächen Vaters/Mutters/Adoptivvaters/Adoptivmutters Partner und Kinder zeigen zeigen die Partner und Kinder der Eltern in tabellarischer Form und helfen, den Überblick zu behalten. Will man zu Datensatznummern die Namen der Personen erfahren, genügt es, mit der Maus auf die Datensatznummern zu zeigen.

Mit einem Klick auf die Symbol-Schaltfläche mit dem Pfeil in der mittleren Spalte kann zum Beispiel die Partnerschafts 1 des Datensatzes B der letzten Spalte zugefügt werden. Das Ergebnis sieht dann so aus:

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Verschmelzen wird die Verschmelzung gestartet. Nach einer Rückfrage werden die Personendaten umgestellt und ein Protokoll der Verschmelzung angezeigt. Dieses Protokoll kann in die Zwischenablage kopiert werden, um es bei Bedarf in einem Editor einzufügen und zu speichern. Wenn eine aktuell sichtbare Baumansicht einen der Datensätze A und/oder B enthält, wird auch noch darauf hingewiesen, dass diese Baumansicht neu erzeugt werden muss.

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