Personendaten bearbeiten... Öffnung des Dialogs Personendaten bearbeiten zur Anlage von Datensätzen, zur Eingabe und Bearbeitung aller Daten einer einzelnen Person sowie zur Definition von Verwandtschaftsverhältnissen.

Personendaten einer Gruppe bearbeiten... Öffnung des Dialogs Personendaten einer Gruppe bearbeiten zur Eingabe und Bearbeitung von einzelnen Daten einer definierten Gruppe von Personen.

Partner-/Kinder-Reihenfolge bearbeiten... Öffnung des Dialogs Partner-/Kinder-Reihenfolge bearbeiten. Diese Funktion ermöglicht für eine Bezugsperson nachträgliche Änderungen in der Reihenfolge der Partner und/oder Kinder, z. B. nach Eingabefehlern oder zum Einfügen nachträglich entdeckter Personen.

Nachnamens-, Orts- und Religions-Listen bearbeiten... Diese Funktion erlaubt die zentrale Verwaltung aller Angaben in den Datenfeldern von Nachnamen, von Orten und der Religion. Damit können sehr einfach Schreibweisen geändert oder verschiedene Schreibweise angepasst werden. Details stehen im Abschnitt Nachnamens-, Orts- und Religions-Listen bearbeiten.

Einen Datensatz aus einer anderen Familiendatei zufügen... Diese Funktion dient der Integration eines einzelnen Datensatzes aus einer weiteren Familiendatei in eine zuvor geöffnete Familiendatei. Dabei wird der Datensatz aus der weiteren Familiendatei mit einer Datensatznummer oberhalb der höchsten jemals verwendeten Datensatznummer der zuvor geöffneten Familiendatei versehen. Verwandtschaftlichen Verknüpfungen sind dann im Dialog Personendaten, Registerkarte Daten der Person, Unter-Registerkarten Vater und Mutter oder Partner und Kinder, unter Verwendung der Schaltflächen wählen... herzustellen.

Alle Datensätze aus einer anderen Familiendatei zufügen... Diese Funktion dient der Integration der Datensätze aus einer weiteren Familiendatei in eine zuvor geöffnete Familiendatei. Dabei werden die Datensätze aus der weiteren Familiendatei mit Datensatznummern oberhalb der höchsten jemals verwendeten Datensatznummer der zuvor geöffneten Familiendatei versehen. Nach Abschluss des Imports sollte die nun erweiterte Familiendatei unter einem anderen Namen gespeichert werden. Verwandtschaftliche Verknüpfungen sind dann im Dialog Personendaten, Registerkarte Daten der Person, Unter-Registerkarten Vater und Mutter oder Partner und Kinder, unter Verwendung der Schaltflächen wählen... herzustellen.

Datensätze, die in der aktuellen Baumansicht sind, löschen Mit dieser Funktion ist es möglich, einen Teil der Datensätze, nämlich diejenigen, die nicht in der aktuellen Baumansicht enthalten sind, aus einer Familiendatei herauszulösen und anschließend getrennt zu speichern oder als Gedcom-Datei zu exportieren. Dies erleichtert insbesondere die eingeschränkte Weitergabe von Daten.

Datensätze, die nicht in der aktuellen Baumansicht sind, löschen Mit dieser Funktion ist es möglich, einen Teil der Datensätze, nämlich diejenigen, die in der aktuellen Baumansicht enthalten sind, aus einer Familiendatei herauszulösen und anschließend getrennt zu speichern oder als Gedcom-Datei zu exportieren. Dies erleichtert insbesondere die eingeschränkte Weitergabe von Daten.

Datensätze als Kartei in eine PDF-Datei exportieren... Öffnung des Dialogs Datensätze als Kartei in eine PDF-Datei exportieren. Diese Funktion erstellt eine PDF-Datei mit Karteikarten aller Personen der aktuell geöffneten Datei oder der aktuellen Baumansicht. Die Karteikarten enthalten im Gegensatz zu den Personen-Boxen in Grafiken sämtliche gespeicherten Personendaten (einschließlich aller Fotos).

Datensätze in eine Text-Datei exportieren... Diese Funktion dient dem Export von Personendaten in eine Textdatei, die dann z. B. von den üblichen Tabellenkalkulationsprogrammen importiert werden kann. Die Textdatei enthält in der ersten Zeile die Spaltenüberschriften und in den folgenden Zeilen die Daten. Im Exportdialog können die erfassten Personen, die zu exportierenden Personendaten und das verwendete Trennzeichen gewählt werden.

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Namenslisten erzeugen... Öffnet einen Dialog, in dem alle in der geöffneten Familiendatei enthaltenen Vornamen und Nachnamen angezeigt werden können. Die Liste kann gespeichert oder gedruckt werden.

Geburtsdatenlisten erzeugen... Öffnet einen Dialog, in dem alle in der geöffneten Familiendatei enthaltenen Personen chronologisch nach ihrem Geburtsdatum oder aber alle lebenden Personen in der Reihenfolge der Geburtstage (also sortiert nach Monat/Tag/Jahr) aufgeführt werden. Personen, für die kein eindeutiges Geburtsdatum gespeichert ist, werden nicht aufgelistet. Als lebend gilt, wer nach 1900 geboren wurde und in dessen Personendaten kein Sterbedatum, kein Bestattungsdatum, kein Kennzeichen 'im Krieg gefallen' und keine Todesursache angegeben ist. Die Liste kann gespeichert oder gedruckt werden.

Liste der Bild- und Dokumentdateien erzeugen

Öffnet einen Dialog, in dem alle oder nur nicht gefundene in der geöffneten Familiendatei referenzierten Bild- und Dokumentdateien alphabetisch sortiert aufgeführt werden. In der Liste aller Dateien werden nicht gefundene Dateien in Rot ausgegeben und mit einem entsprechenden Hinweis versehen. Hinter den Dateinamen wird gegebenenfalls der Titel ausgegeben, der im ersten Datensatz gespeichert ist, der auf die Datei verweist. Zu jeder Datei kann angezeigt werden, in welchen Datensätzen sie vorkommt; in diesen DsNr-Zeilen wird derjenige Titel ausgegeben, der bei der jeweiligen DsNr gespeichert ist. Eine Kopieren-Funktion kopiert die komplette Liste einschließlich der Datensätze in die Windows-Zwischenablage. Aus der Windows-Zwischenablage heraus kann die Liste dann in die Textverarbeitung oder einen Editor eingefügt, bearbeitet und gedruckt werden. Außerdem können die Bild- und Dokumentdateien direkt aus diesem Dialog heraus geöffnet werden, wenn für ihren Dateityp in Windows eine Verknüpfung mit einem geeigneten Programm existiert.

Liste der Orte erzeugen Öffnet einen Dialog, in dem alle in der geöffneten Familiendatei auftretenden Orte alphabetisch sortiert aufgeführt werden. Zu jedem Ort kann angezeigt werden, in welchen Datensätzen er vorkommt; dabei wird auch vermerkt, um welchen Ort es sich handelt: Geburtsort, Taufort, usw.. Eine Kopieren-Funktion kopiert die komplette Liste einschließlich der Datensätze in die Windows-Zwischenablage. Aus der Windows-Zwischenablage heraus kann die Liste dann in die Textverarbeitung oder einen Editor eingefügt, bearbeitet und gedruckt werden.

Liste der Religionen erzeugen Öffnet einen Dialog, in dem alle in der geöffneten Familiendatei auftretenden Religionen alphabetisch sortiert aufgeführt werden. Zu jeder Religion kann angezeigt werden, in welchen Datensätzen sie vorkommt. Eine Kopieren-Funktion kopiert die komplette Liste einschließlich der Datensätze in die Windows-Zwischenablage. Aus der Windows-Zwischenablage heraus kann die Liste dann in die Textverarbeitung oder einen Editor eingefügt, bearbeitet und gedruckt werden.

Datensätze nach einem Text durchsuchen... Diese Funktion ermöglicht die gezielte Suche nach Texten in definierten Datenfeldern aller Datensätze der aktuell geöffneten Familiendatei. Beispielsweise kann nach bestimmten Vornamen, Orten oder Berufen gesucht werden. Da die Suche auch in Datumsfeldern möglich ist, kann zum Beispiel auch nach bestimmten Geburtsjahren gesucht werden. Aus der Ergebnisliste heraus kann der Dialog Personendaten bearbeiten geöffnet werden, um die Personendaten der Suchergebnisse aufzurufen.

Datensätze nach gleichen Personen durchsuchen Diese Funktion sucht im kompletten Datenbestand nach Datensätzen, die wahrscheinlich die gleiche Person betreffen. Bei großen Familien mit Partnerschaften unter Verwandten kann es passieren, dass Sie für eine Person versehentlich mehrere Datensätze anlegen. Zum Vergleich der Datensätze werden Datumswerte herangezogen; in den Programm-Optionen, Registerkarte Diverses, kann bestimmt werden, dass auch die Namen berücksichtigt werden. Ohne Übereinstimmung mindestens eines Datums (Geburtsdatum, Taufdatum, Sterbedatum, Bestattungsdatum) wird auch bei gleichen Namen keine Gleichheit unterstellt. Zwillinge werden nicht als gleiche Personen erkannt, wenn für sie das gleiche Geburtsdatum, unterschiedliche Vornamen, der gleiche Vater und die gleiche Mutter gespeichert sind. Die Anzeige verdächtiger Datensätze enthält auch deren direkte Verwandte, sodass leichter beurteilt werden kann, ob sie tatsächlich gleiche Personen enthalten.

Datensätze der gleichen Person verschmelzen... Diese Funktion öffnet den Dialog Datensätze verschmelzen. Damit können versehentlich doppelt angelegte Datensätze der gleichen Person zusammengeführt, also verschmolzen werden.

Datensätze nach Verwandten-Gruppen durchsuchen Diese Funktion öffnet den Dialog Verwandten-Gruppen und analysiert die Familiendatei: Alle irgendwie miteinander verwandten Personen einschließlich der Adoptiveltern und der Adoptivkinder werden in Gruppen erfasst. Neben den Verwandten-Gruppen werden auch Einzelpersonen ohne jedes Verwandtschaftsverhältnis erfasst. Verwandten-Gruppen werden auch Personen-Inseln genannt.

Datensätze mit denen einer anderen Familiendatei vergleichen... Diese Funktion öffnet einen gleichnamigen Dialog und ermöglicht den Datensatz- und Datenfeld-genauen Vergleich zweier Familiendateien, zum Beispiel zur Klärung von Unterschieden zwischen zwei Versionsständen.

Untermenü Datensätze mit bestimmten Merkmalen suchen

Datensätze mit Datums-Textphrasen suchen Diese Funktion zeigt eine Liste aller Datensätze der aktuell geöffneten Familiendatei, die sogenannte Datums-Textphrasen enthalten. Datums-Textphrasen sind nicht auswertbare oder ungültige Datumsangaben, die in runden Klammern in Datumsfeldern gespeichert sein können. In der Regel entstehen Datums-Textphrasen beim Import von Gedcom-Dateien, wenn diese nicht auswertbare oder ungültige Datumsangaben enthalten. Die Liste ist ein praktisches Hilfsmittel, um diese Datensätze herauszufiltern und gegebenenfalls zu korrigieren. Aus der Liste heraus kann der Dialog Personendaten bearbeiten geöffnet werden, in dem dann die korrekten Datumsangaben in die Datumsfelder geschrieben werden können. Es wird allerdings empfohlen, die Korrekturen nach Möglichkeit in dem Genealogie-Programm durchzuführen, das die Gedcom-Datei exportiert hat, und dann eine neu exportierte Gedcom-Datei im Stammbaumdrucker zu öffnen.

Datensätze mit Taufpaten-/Trauzeugen-Namen suchen Diese Funktion zeigt eine Liste aller Datensätze, in denen Taufpaten oder Trauzeugen nur mit ihrem Namen gespeichert sind. Diese Art der Taufpaten- und Trauzeugen-Speicherung ist bei einem eventuellen Datenexport weniger geeignet als die Speicherung von Verweisen auf Datensätze. Die Liste ist ein praktisches Hilfsmittel, um diese Datensätze herauszufiltern und die Taufpaten- und Trauzeugen-Speicherung zu optimieren. Aus der Liste heraus kann der Dialog Personendaten bearbeiten geöffnet werden, in dem dann die Daten optimiert werden können.

Datensätze mit dem Kennzeichen 'gefallen' suchen Diese Funktion zeigt eine Liste aller Datensätze, in denen das Kennzeichen 'gefallen' markiert ist. Das Programm bietet die Möglichkeit, bei Gefallenen den Sterbeort mit dem Zusatz bei zu versehen, also zum Beispiel 'gefallen bei Berlin'. Da importierte Daten aus einer Gedcom-Datei diese Option nicht enthalten, ist die Liste ein praktisches Hilfsmittel, um diese Datensätze herauszufiltern und die Ausgabe der Sterbeorte von Gefallenen zu optimieren. Aus der Liste heraus kann der Dialog Personendaten bearbeiten geöffnet werden, in dem dann die Daten optimiert werden können.

Datensätze mit unbekanntem Geschlecht suchen Diese Funktion zeigt eine Liste aller Datensätze, in denen das Geschlecht nicht festgelegt wurde. Die Liste ist ein praktisches Hilfsmittel, um diese Datensätze herauszufiltern und die Geschlechter festzulegen. Aus der Liste heraus kann der Dialog Personendaten bearbeiten geöffnet werden, in dem dann die Daten vervollständigt werden können.

Datensätze mit unbekanntem Partnerschaftsstatus suchen Diese Funktion zeigt eine Liste aller Datensätze, in denen der Partnerschaftsstatus nicht festgelegt wurde. In der Regel entstehen unbekannte Partnerschaftsstatus beim Import von Gedcom-Dateien, wenn keine Heiratsdaten vorhanden sind. Die Liste ist ein praktisches Hilfsmittel, um diese Datensätze herauszufiltern und zu optimieren. Aus der Liste heraus kann der Dialog Personendaten bearbeiten geöffnet werden, in dem dann der  Partnerschaftsstatus festgelegt werden kann.

Datensätze ohne Verwandtschaftsverhältnis suchen Diese Funktion zeigt eine Liste aller Datensätze der aktuell geöffneten Familiendatei, die kein Verwandtschaftsverhältnis haben, für die also weder Eltern noch Partner noch Kinder gespeichert sind.

Datensätze ohne Vater und Mutter (Spitzenahnen) suchen Diese Funktion zeigt eine Liste aller Datensätze der aktuell geöffneten Familiendatei, für die weder ein Vater noch eine Mutter gespeichert ist. Dieser Personenkreis wird auch Spitzenahnen genannt.

Datensätze ohne Partner und Kinder suchen Diese Funktion zeigt eine Liste aller Datensätze der aktuell geöffneten Familiendatei, für die weder Partner noch Kinder gespeichert sind.

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Gemeinsame Vorfahren mehrerer Personen suchen... Diese Funktion sucht in der geöffneten Familiendatei für mehrere wählbare Personen nach den nächsten gemeinsamen Vorfahren und zeigt diese in einer Liste der nächsten gemeinsamen Vorfahren. Zusätzlich kann ein Nachkommenbaum mit einem gemeinsamen Vorfahren als Ausgangsperson erzeugt werden. Details stehen im Abschnitt Gemeinsame Vorfahren suchen.

Gemeinsame Nachkommen mehrerer Personen suchen... Diese Funktion sucht in der geöffneten Familiendatei für mehrere wählbare Personen nach den nächsten gemeinsamen Nachkommen und zeigt diese in einer Liste der nächsten gemeinsamen Nachkommen. Zusätzlich kann ein Vorfahrenbaum mit einem gemeinsamen Nachkommen als Ausgangsperson erzeugt werden. Details stehen im Abschnitt Gemeinsame Nachkommen suchen.

Platzhalter-Datensätze erzeugen... Öffnung des gleichnamigen Dialogs. Einzelheiten zur Erzeugung von Platzhalter-Datensätzen finden Sie im Abschnitt Platzhalter-Datensätze erzeugen.

Platzhalter-Datensätze löschen Diese Funktion löscht nach Rückfrage alle Platzhalter-Datensätze, die mit der zuvor genannten Funktion erzeugt wurden.

Datenintegrität prüfen Diese Funktion ermöglicht den manuellen Start der Integritätsprüfung, die sonst nur beim Öffnen und Speichern von Dateien erfolgt. Es werden die aktuell geladenen und eventuell geänderten Datensätze geprüft. Die Integritätsprüfung kann in den Programm-Optionen, Registerkarte Integritätsprüfung, konfiguriert werden.

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