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Die folgende Übersicht zeigt das Fenster der Textverarbeitung und nennt einige Begriffe, die in diesem Handbuch häufig verwendet werden:
Die Standard-Werkzeugleiste mit den Symbolschaltflächen und die Format-Werkzeugleiste können im Menü Ansicht ein- und ausgeblendet werden. Sämtliche Formatierungsfunktionen sind auch über das Menü Format auszuführen.
Abhängig von der Position der Schreibmarke bietet die Format-Werkzeugleiste Einstellmöglichkeiten für Text oder eingefügte Bilddateien. Die Format-Werkzeugleiste für Text ermöglicht die schnelle Formatierung von Zeichen und Absätzen:
Die links angeordneten aufklappbaren Auswahllisten enthalten Formatvorlagen für Zeichen und Absätze; die Verwendung von Zeichen- und Absatz-Formatvorlagen wird dringend empfohlen, weil damit die spätere Umformatierung eines kompletten Dokuments erleichtert wird.
Die Format-Werkzeugleiste für Bilddateien ermöglicht die schnelle Formatierung eingefügter Bilddateien: