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Auf der Registerkarte Bearbeitungsstand können Sie den Bearbeitungsstand der Personendaten der aktuell angezeigten Person dokumentieren. Dabei kann einer von acht vorab zu definierende Bearbeitungsständen zugeordnet werden. Der zugeordnete Bearbeitungsstand kann in Baumansichten, PDF-Karteikarten und in übersetzten Vorlagen der Textverarbeitung ausgegeben werden, um ausstehende Aufgaben kenntlich zu machen.
Der Bearbeitungsstand wird im Datensatz der jeweiligen Person gespeichert. Er wird aber beim Gedcom-Export und -Import der Daten nicht übertragen.
In Baumansichten können optional farbige Stecknadeln an der rechten oberen Ecke der Personen-Boxen ausgegeben werden. Die Ausgabe wird in den Baumansichts-Optionen, Registerkarte Box-Inhalt, Liste Ausgabe Personendaten, im Abschnitt spezielle Format-Optionen, eingeschaltet. Die beschreibenden Texte können in Baumansichten nicht ausgegeben werden.
Auf PDF-Karteikarten werden farbige Stecknadeln rechts von der Datensatz-Überschrift ausgegeben. Dazu sollte in den Kartei-Export-Optionen ein Textabstand vom Papierrand von mindestens 10 mm eingestellt werden. Die beschreibenden Texte werden links unten im unteren Textabstand ausgegeben, wenn je Person eine neue Karteikarte angelegt wird. Bei kontinuierlicher Ausgabe, wenn also nicht für jede Person eine neue Karteikarte angelegt wird, können die beschreibenden Texte nicht ausgegeben werden.
Für Textverarbeitungs-Vorlagen steht für die beschreibenden Texte ein Daten-Feld <%Bearbeitungsstand%> zur Verfügung. Die Farben können in den Textverarbeitungs-Vorlagen nicht verwendet werden.
Mit der Schaltfläche Bearbeitungsstände definieren kommen Sie zum Definitions-Dialog. In diesem Dialog gibt es auch ein Kontrollfeld, mit dem alle Ausgaben der Bearbeitungsstände deaktiviert werden können. Damit können Sie Ihren Datenbestand ohne die nur für Sie persönlich wichtigen Bearbeitungsstände ausgeben, zum Beispiel für Präsentationen.
Tipp 1: Wenn Sie die Bearbeitungsstände bei allen Personen oder bei einer Gruppe von Personen löschen wollen, verwenden Sie im Menü Personendaten die Funktion Personendaten einer Gruppe bearbeiten. Dort tragen Sie im Bereich Personendaten-Bearbeitung für das Datenfeld Bearbeitungsstand eine Null ein. Damit werden vorhandene Bearbeitungsstände entfernt. |
Tipp 2: Wenn Sie eine Personenliste sortiert nach Bearbeitungsständen haben wollen, öffnen Sie die Personenauswahlliste, zum Beispiel über die Funktion Ausgangsperson wählen. Dort wählen Sie als Inhalt der letzten Spalte den Bearbeitungsstand. Mit einem oder zwei Klicks auf den Kopf der letzten Spalte werden dann die Personen aufsteigend oder absteigend nach der Nummer des Bearbeitungsstandes sortiert. Mit der Funktion Liste kopieren können Sie das Ergebnis in eine Textverarbeitung oder einen Texteditor übertragen und dort bearbeiten und speichern und/oder drucken. |
