Stammbaumdrucker 8 Premium Handbuch Verwendung von Vorlagen |
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Der Inhalt dieses Abschnitts entspricht teilweise der Vorlagen-Fibel in der Textverarbeitung. Die Vorlagen-Fibel kann in der Textverarbeitung auf einer Registerkarte angezeigt werden: Menü Vorlagen, Vorlagen-Fibel öffnen. So kann man einerseits darin lesen und andererseits die Vorlagen-Beispiele von der Vorlagen-Fibel in die eigene Vorlage kopieren.
Alternativ kann die Vorlagen-Fibel gleich beim Öffnen der Textverarbeitung mit geöffnet werden: Menü Textdokument, Textverarbeitung mit der Vorlagen-Fibel öffnen.
Sogenannte Vorlagen können bei der Übersetzung in ein normales Dokument automatisch Personendaten oder allgemeine Daten einfügen. Vorlagen enthalten Befehls-Felder und Daten-Felder: Befehls-Felder steuern den Ablauf der Übersetzung, Daten-Felder sind Platzhalter für Personendaten und allgemeine Daten, zum Beispiel aus einer Familiendatei oder aus einer aktuellen Baumansicht. Vorlagen werden in der Textverarbeitung an der Existenz solcher Felder erkannt. Im Registerkartenreiter werden Vorlagen durch ein blaues Zahnrad gekennzeichnet, dem Symbol für die Übersetzung. Befehls- und Daten-Felder werden über das Menü Einfügen mit den Untermenüs für Befehls- und Daten-Felder in das Dokument eingefügt.
Vorlagen können selbstverständlich auch freie Texte aufnehmen, die weder Befehls-Felder noch Daten-Felder enthalten. Die Kombination von frei formulierten Textabschnitten mit automatisch erzeugten, strukturierten Datenabschnitten macht die Stammbaumdrucker Textverarbeitung zum perfekten Werkzeug zum Schreiben von Familienchroniken.
Vorlagen ohne freie Texte, die neben den Befehls- und Daten-Feldern nur Stichwörter enthalten, eignen sich hervorragend zur Erzeugung von Personendatenblättern oder Listen.
Um die Verwendung von Vorlagen zu lernen, sollte insbesondere der Abschnitt Aufbau von Vorlagen gelesen werden. Dieser Abschnitt enthält auch zahlreiche Beispiele. Die Referenz-Abschnitte Befehls-Feld-Referenz und Daten-Feld-Referenz können dabei zusätzliche Detailinformationen liefern.
Unerfahrenen Anwendern wird dringend empfohlen, den Abschnitt Aufbau von Vorlagen zu studieren, um sich mit dem System vertraut zu machen. Zwar ist die Verwendung von Vorlagen durch Kopieren von Beispielen aus der Vorlagen-Fibel für jeden leicht möglich, aber für eine individuelle Gestaltung eigener Dokumente sind Kenntnisse erforderlich.
Vorlagen werden als Textvorlagedateien mit der Erweiterung *.stv gespeichert.