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Stammbaumdrucker 8 Premium Handbuch Gerüst einer kompletten Chronik |
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Zum leichteren Verständnis dieses Abschnitts sollte vorher der Abschnitt Personendatenblätter mit Personenverzeichnis gelesen werden.
Die im vorhergehenden Abschnitt erarbeiteten Personendatenblätter mit Personenverzeichnis stellen das Maximum an automatisch erzeugbaren strukturierten Inhalten dar. Der Schritt zu einer kompletten Familienchronik besteht nun im Schreiben frei formulierter Abschnitte und der Integration aller Teile zu einem Buch. Aus der Vielfalt vorstellbarer Konzepte wird hier ein Beispiel gezeigt, in dem am Anfang frei formulierte Abschnitte zur Familiengeschichte stehen und im hinteren Teil des Buches das Personenverzeichnis und die Personendatenblätter folgen. Das Gerüst eines solches Buches kann zum Beispiel wie folgt aussehen:
•Inhaltsverzeichnis
•Vorwort
•Geschichte 1
•Geschichte 2
•Geschichte 3
•Nachwort
•Personenverzeichnis
•Personendatenblätter
•Ortsverzeichnis
•Stichwortverzeichnis
Beachten Sie, dass die frei formulierten Abschnitte in der Vorlage geschrieben werden und nicht im übersetzten Dokument. Nur so ist sichergestellt, dass nach Änderungen und Ergänzungen in den Personendaten eine neue Auflage der Familienchronik mit wenigen Mausklicks erzeugt werden kann.
Für eine perfekte Navigation werden alle Abschnitte mit Ankern versehen:
Abschnitte |
Anker |
Inhaltsverzeichnis |
InhVerz und InhVerzEnde+) |
Vorwort |
Vorwort |
Geschichte 1 |
Geschichte 1 |
Geschichte 2 |
Geschichte 2 |
Geschichte 3 |
Geschichte 3 |
Nachwort |
Nachwort |
Personenverzeichnis |
PersVerz +) |
Personendatenblätter |
DsNrXXX +) |
Ortsverzeichnis |
OrtsVerz und OrtsVerzEnde +) |
Stichwortverzeichnis |
StWoVerz und StWoVerzEnde +) |
Hinweis +): Die fett ausgegebenen Ankernamen InhVerz, InhVerzEnde, PersVerz, OrtsVerz, OrtsVerzEnde, StWoVerz und StWoVerzEnde müssen exakt diese Namen haben, weil diese Anker beim Übersetzen der Vorlage einschließlich Verzeichnis-Erzeugung und teilweise bei einem eventuellen HTML-Export des übersetzten Dokuments erkannt werden müssen. Die automatisch erzeugten Ankernamen von Personendatenblättern DsNrXXX enthalten für XXX nicht nur die eigentliche Datensatznummer, sondern eine Ziffernfolge mit gegebenenfalls zusätzlichen führenden Nullen, um für alle Ankernamen gleich viele Ziffern zu erhalten. Zum Beispiel: Die höchste belegte Datensatznummer in der Familiendatei bestehe aus drei Ziffern. Dann resultiert für die Datensatznummer 1 der Ankername DsNr001, für die Datensatznummer 12 der Ankername DsNr012 und für die Datensatznummer 123 der Ankername DsNr123.
In den frei formulierten Abschnitten können selbstverständlich manuell Hyperlinks zu Personendatenblättern gesetzt werden, um aus dem Text heraus direkt dorthin springen zu können. Beachten Sie dabei, dass die Ankernamen eventuell führende Nullen vor der Datensatznummer enthalten (siehe im vorstehenden Absatz). Wenn später die Anzahl der Datensätze in der Familiendatei durch Zufügen neuer Datensätze eine zusätzliche Ziffer erhält (zum Beispiel von 999 -> 1000), müssen die Namen manuell gesetzter Hyperlinks zu Personendatenblättern eine zusätzliche führende Null erhalten.
Für das oben gezeigte Gerüst ergibt sich zum Beispiel folgende Vorlage:
Kommentar > >>>>> Inhaltsverzeichnis: <<<<< < Kommentar Kommentar > Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch für alle Abschnittsüberschriften mit einer Zeichen-Formatvorlage "Überschrift..." erzeugt. Dazu muss hier ein Dummy-Inhaltsverzeichnis eingefügt werden, das aus seiner Überschrift, optional einer horizontalen Linie und einem Dummy-Eintrag besteht. Die Überschrift des Inhaltsverzeichnisses muss einen Anker mit dem Namen "InhVerz" erhalten. Der Dummy-Eintrag muss einen Anker mit dem Namen "InhVerzEnde" erhalten. Von der Überschrift des Inhaltsverzeichnisses werden der Text, die Zeichen-Formatvorlage und die Absatz-Formatvorlage übernommen. Vom Dummy-Eintrag wird die Zeichen-Formatvorlage übernommen. Ansonsten erfolgt die automatische Erzeugung so, wie es im Abschnitt "Überschriften und Inhaltsverzeichnisse" beschrieben ist. Mit einem Befehls-Feld [InhVerzEinzug] können die Einträge tieferer Ebenen mit einem Einzug ausgegeben werden. Mit einem Befehls-Feld [InhVerzSNrn] kann die Ausgabe von Seitennummern aktiviert werden (nur sinnvoll, wenn das Dokument gedruckt werden soll). < Kommentar Inhaltsverzeichnis Dummy-Eintrag InhVerzEinzug InhVerzSNrn
Kommentar > >>>>> Hyperlink-Seitennummern: <<<<< < Kommentar Kommentar > Wenn das Dokument ausgedruckt werden soll, wird die Ausgabe von Hyperlink-Seitennummern empfohlen. Details dazu stehen im Abschnitt "Anker und Hyperlinks". Hier reicht die Angabe einer Vorlage für die Hyperlink-Seitennummern, um die Ausgabe zu aktivieren. < Kommentar Hyperlink-SNrn-Vorlage > \sn < Hyperlink-SNrn-Vorlage
Kommentar > >>>>> Vorwort: <<<<< < Kommentar Kommentar > Das Vorwort erhält einen Anker mit dem Namen "Vorwort" < Kommentar Vorwort Dies ist der Text des Vorwortes. Dies ist der Text des Vorwortes. Dies ist der Text des Vorwortes. Dies ist der Text des Vorwortes. Dies ist der Text des Vorwortes. Dies ist der Text des Vorwortes. Dies ist der Text des Vorwortes. Dies ist der Text des Vorwortes. Dies ist der Text des Vorwortes. Dies ist der Text des Vorwortes. Dies ist der Text des Vorwortes. Dies ist der Text des Vorwortes.
Kommentar > >>>>> Geschichte 1: <<<<< < Kommentar Kommentar > Die Geschichte 1 erhält einen Anker mit dem Namen "Geschichte 1" < Kommentar Geschichte 1 Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. In den frei formulierten Abschnitten können auch Hyperlinks auf beliebige Anker gesetzt werden, zum Beispiel auf einen Anker DsNrXXX in den Personendatenblättern. Außerdem können Bilder eingefügt werden. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1. Dies ist der Text der Geschichte 1.
Kommentar > >>>>> Geschichte 2: <<<<< < Kommentar Kommentar > Die Geschichte 2 erhält einen Anker mit dem Namen "Geschichte 2" < Kommentar Geschichte 2 Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2. Dies ist der Text der Geschichte 2.
Kommentar > >>>>> Geschichte 3: <<<<< < Kommentar Kommentar > Die Geschichte 3 erhält einen Anker mit dem Namen "Geschichte 3" < Kommentar Geschichte 3 Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3. Dies ist der Text der Geschichte 3.
Kommentar > >>>>> Nachwort: <<<<< < Kommentar Kommentar > Das Nachwort erhält einen Anker mit dem Namen "Nachwort" < Kommentar Nachwort Dies ist der Text des Nachwortes. Dies ist der Text des Nachwortes. Dies ist der Text des Nachwortes. Dies ist der Text des Nachwortes. Dies ist der Text des Nachwortes. Dies ist der Text des Nachwortes. Dies ist der Text des Nachwortes. Dies ist der Text des Nachwortes. Dies ist der Text des Nachwortes. Dies ist der Text des Nachwortes. Dies ist der Text des Nachwortes. Dies ist der Text des Nachwortes. Dies ist der Text des Nachwortes.
AlleDsNrnFamilienDatei SortGeburtsname SortNachnameKontext Kommentar > >>>>> Personenverzeichnis: <<<<< < Kommentar Kommentar > Das Personenverzeichnis erhält einen Anker mit dem Namen "PersVerz" < Kommentar Personenverzeichnis Kommentar > >>>>> Buchstabenverzeichnis: <<<<< < Kommentar Kommentar > Mit Hyperlinks auf den Buchstaben kann zu den Buchstaben-Abschnitten der Personenliste gesprungen werden < Kommentar FürDsNrnTu > WennMin1DFDa > LinkZurInit > <%Init1x%> < LinkZurInit < EndeWenn < FürDsNrnTu Kommentar > >>>>> Personenliste: <<<<< < Kommentar Kommentar > Mit Hyperlinks auf den Wörtern "zum Buchstabenverzeichnis" kann zum Buchstabenverzeichnis zurückgesprungen werden < Kommentar Kommentar > Mit Hyperlinks auf den Namen kann zum jeweiligen Personendatenblatt gesprungen werden < Kommentar FürDsNrnTu > WennMin1DFDa > Anker(Init)Einfg <%Init1x%> zum Buchstabenverzeichnis < EndeWenn WennAlleDFDa > LinkZurDsNr > <%NurGeburtsname%>, <%Vornamen%> < LinkZurDsNr < EndeWenn WennMin1DFDa > , geboren <%GeburtsDatum%> < Sonst > WennMin1DFDa > , getauft <%TaufDatum%> < EndeWenn < EndeWenn < FürDsNrnTu Kommentar > >>>>> Personendatenblätter: <<<<< < Kommentar
Personendatenblätter FürDsNrnTu >
Kommentar > Mit einem Hyperlink auf den Wörtern "zum Buchstabenverzeichnis" kann zu dessen Anfang gesprungen werden. Mit einem Hyperlink auf den Wörtern "zum Inhaltsverzeichnis" kann zum Inhaltsverzeichnis gesprungen werden < Kommentar zum Personenverzeichnis zum Inhaltsverzeichnis < FürDsNrnTu
Kommentar > >>>>> Ortsverzeichnis: <<<<< < Kommentar Kommentar > Ein Ortsverzeichnis wird automatisch für alle in den erfassten Personendaten enthaltenen Orte erzeugt; wenn die erfassten Personendaten aber aus einer kommagetrennten DsNrn-Liste stammen, kann kein Ortsverzeichnis erzeugt werden. Dazu muss hier ein Dummy-Ortsverzeichnis eingefügt werden, das aus seiner Überschrift, optional einer horizontalen Linie, einem Dummy-Orts-Eintrag sowie einem Dummy-Personen-Eintrag besteht. Die Überschrift des Ortsverzeichnisses muss einen Anker mit dem Namen "OrtsVerz" erhalten. Der Dummy-Personen-Eintrag muss einen Anker mit dem Namen "OrtsVerzEnde" erhalten. Von der Überschrift des Ortsverzeichnisses werden der Text, die Zeichen-Formatvorlage und die Absatz-Formatvorlage übernommen. Vom Dummy-Orts-Eintrag und vom Dummy-Personen-Eintrag werden die Zeichen-Formatvorlagen übernommen; ihre Absatz-Formatvorlagen werden automatisch erzeugt. Wenn dem Dummy-Orts-Eintrag ein Stichwort zugewiesen wurde, werden bei der Übersetzung allen Orten Stichwörter zugewiesen; damit erscheinen alle Orte im Stichwortverzeichnis. Ansonsten erfolgt die automatische Erzeugung so, wie es im Abschnitt "Ortsverzeichnisse" beschrieben ist. < Kommentar Ortsverzeichnis Dummy-Orts-Eintrag Dummy-Personen-Eintrag
Kommentar > >>>>> Stichwortverzeichnis: <<<<< < Kommentar Kommentar > Ein Stichwortverzeichnis kann nur erzeugt werden, wenn im Text Stichwörter definiert wurden.Details dazu stehen im Abschnitt "Stichwörter und Stichwortverzeichnisse". Das Stichwortverzeichnis wird automatisch für alle im Text definierten Stichwörter erzeugt. Dazu muss hier ein Dummy-Stichwortverzeichnis eingefügt werden, das aus seiner Überschrift, optional einer horizontalen Linie und einem Dummy-Eintrag besteht. Die Überschrift des Stichwortverzeichnisses muss einen Anker mit dem Namen "StWoVerz" erhalten. Der Dummy-Eintrag muss der allerletzte Text-Baustein der Vorlage sein und einen Anker mit dem Namen "StWoVerzEnde" erhalten. Von der Überschrift des Stichwortverzeichnisses werden der Text, die Zeichen-Formatvorlage und die Absatz-Formatvorlage übernommen. Vom Dummy-Eintrag wird die Zeichen-Formatvorlage übernommen. Ansonsten erfolgt die automatische Erzeugung so, wie es im Abschnitt "Stichwörter und Stichwortverzeichnisse" beschrieben ist. Stichwortverzeichnisse werden stets mit Seitennummern ausgegeben, weshalb sie nur in fest formatierten Dokumenten sinnvoll sind. < Kommentar Stichwortverzeichnis Dummy-Eintrag |
Hinweis zu den Hyperlinks zum Personenverzeichnis und zum Inhaltsverzeichnis: Solche Hyperlinks zum Zurückspringen im Dokument sind besonders für interaktive Formate wie HTML und PDF sinnvoll. Wenn das übersetzte Dokument ausgedruckt werden soll und wenn dazu die Hyperlink-Seitennummern eingefügt werden, sollte man sie eventuell aus der Vorlage entfernen.
Wenn Sie das übersetzte Dokument als klassisches Buch haben wollen, sollten Sie ganz vorn in der Vorlage eine Seite mit Titel, Verfasser und Ausgabedatum zufügen und diese Seite mit einem Seitenumbruch abschließen. Außerdem kann es für ein Buch sinnvoll sein, alle Abschnitte jeweils auf einer neuen Seite zu beginnen; dazu fügen Sie in der Vorlage vor den Abschnitts-Überschriften Seitenumbrüche ein. Diese Seitenumbrüche wirken in der Vorlage zwar störend, aber anders bekommen Sie keine automatisch erzeugten Seitenumbrüche in das übersetzte Dokument.
Prüfen Sie für ein auszudruckendes Buch auch die Verwendung von Kopf- und Fußzeilen, mit denen Sie die Seitennummern und weitere Informationen auf jeder Seite ausgeben können.
Wie schon bei den vorhergehenden Abschnitten finden Sie auch diese Beispiel-Vorlage komplett zum Kopieren in der Vorlagen-Fibel.
