Die komplette Baumansicht wird in einer PDF-Datei gespeichert. Eine PDF-Datei kann nach der PDF-Spezifikation höchstens nominal 200 x 200 Zoll (5,08 x 5,08 m) groß sein. Wenn die Grafik diese Grenzen übertrifft (ihre Maße finden Sie unten in der Statusleiste der Baumansicht), wird sie unter Beibehaltung ihres Breiten/Höhen-Verhältnisses nominal so verkleinert, dass sie auf eine PDF-Seite passt; dies ist aber in der Regel ohne Bedeutung, da PDF-Dateien als Vektorgrafiken nur eine nominale Größe haben und bei der Wiedergabe oder beim Druck ohne Qualitätsverlust wieder vergrößert werden können.

Allerdings findet diese Technik der Verkleinerung und Vergrößerung ihre Grenze, wenn kleine Schriftgrößen durch eine extreme Verkleinerung auf Null schrumpfen. Ein Beispiel: Eine sehr große Baumansicht mit 1 km (1 Kilometer!) Breite und/oder Höhe muss etwa um den Faktor 200 verkleinert werden, um auf etwa 5 m zu kommen. Eine Schriftgröße von 8 Punkten wird dann auf 8 / 200 = 0,04 Punkte verkleinert und dabei auf den Wert 0 gerundet. Bei einer Vergrößerung um den Faktor 200 resultiert dann eine Schriftgröße von 200 * 0 = 0 Punkten. Solche Fälle werden vom Programm erkannt und gemeldet. Bei Baumansichten bis zu etwa 300 m Breite und/oder Höhe ist nicht mit solchen Effekten zu rechnen.

Bedenken Sie beim PDF-Export von sehr großen Baumansichten auch, dass die üblichen PDF-Reader die Monitor-Anzeige in der Regel nur auf 6400% vergrößern können; damit können PDF-Dateien mit Baumansichten von max. etwa 320 m Breite und/oder Höhe auf dem Monitor in original Größe betrachtet werden (5 m * 64 = 320 m).

In einem Zusatzdialog PDF-Optionen sind Details des PDF-Exports festzulegen:

Legen Sie fest, ob Sie eine normale PDF-Datei oder eine PDF/A-1b-Datei erzeugen möchten. Die verschiedenen Formate dienen verschiedenen Zielen, über die Sie im Abschnitt Die Erzeugung von Archiv-PDF-Dateien nachlesen können.

Die Kompressionsqualität der eingebetteten Bilder kann auf 75 %, 90 % oder 100 % eingestellt werden. 100 % wird empfohlen, wenn kontrastreiche Bilder wie Box-Rahmen-Bilder oder Grafik-Rahmen-Bilder in der Grafik enthalten sind. Eine höhere Qualität führt zu größeren PDF-Dateien. Diese Einstellung wirkt sich nicht beim PDF-Export der Textverarbeitung aus.

Die Erzeugung von Lesezeichen (Bookmarks) kann aktiviert werden. Die exportierte PDF-Datei enthält dann für die in der Grafik dargestellten Personen Lesezeichen (sortiert nach Namen und gegebenenfalls nach Datensatznummern, Vorfahren- oder Nachkommennummern und Ident-Codes): Die verwendeten Namen richten sich nach den Einstellungen für die Namens-Ausgabe in den Personen-Boxen. Durch Anklicken einer gesuchten Person in der Lesezeichenliste wird der Bildausschnitt so verschoben, dass die Person sichtbar wird. Wird zusätzlich eine Kartei integriert, enthält die PDF-Datei auch Lesezeichen für die Karteikarten (ebenfalls sortiert nach Namen und gegebenenfalls nach Datensatznummern, Vorfahren- oder Nachkommennummern und Ident-Codes).

Es kann festgelegt werden, dass auch eine Kartei in der PDF-Datei integriert wird. Wenn das Kontrollfeld Kartei integrieren markiert und der Vorgang mit OK fortgesetzt wird, erscheint zusätzlich der Dialog Kartei-Export-Optionen, in dem Angaben zur Kartei zu machen sind.

Wenn im Bereich Kartei-Lesezeichen, sortiert nach Vorfahren- oder Nachkommennummern das Kontrollfeld Bei ALLEN Duplikats-Lesezeichen ALLE Nummern ausgeben markiert wird, wird jedes Lesezeichen für Karteikarten von mehrfach auftretenden Personen zusätzlich die Vorfahren-/Nachkommennummern der weiteren Vorkommen nennen. Diese PDF-Lesezeichen führen alle zur gleichen Karteikarte.

Wenn Sie eine normale PDF-Datei gewählt haben, können Dateien beliebiger Formate als Datei-Anhänge der PDF-Datei ausgewählt werden. Die angehängten Dateien werden in die PDF-Datei eingebettet und können mit dem PDF-Reader aus der geöffneten PDF-Datei heraus geöffnet oder gespeichert werden. Fügen Sie zum Beispiel die Familiendatei und eine Gedcom-Datei bei, und erzeugen Sie so eine Archiv-PDF-Datei, die neben einer Grafik auch Karteikarten und die Basis-Dateien mit allen Personendaten enthält. Archiv-PDF-Dateien werden im Abschnitt Die Erzeugung von Archiv-PDF-Dateien beschrieben.

Mit den Schaltflächen Zufügen und Entfernen werden die anzuhängenden Dateien bestimmt. Diese Dateien können in beliebigen Verzeichnissen gespeichert sein. Alternativ können Sie Dateien (auch mehrere gleichzeitig) mit der Maus aus dem Windows-Explorer direkt in die Liste ziehen. In der Liste stehen die Dateinamen ohne Pfad. Wenn die Maus auf einem Eintrag verweilt, wird in einem Hinweisfenster auch der komplette Pfad angegeben.

Nach dem Zufügen einer Datei kann für sie eine Beschreibung eingegeben werden: Klicken Sie auf das entsprechende Feld in der zweiten Spalte und geben Sie eine Beschreibung ein. Alternativ können Sie die Eingabe auch mit der Tastatur starten, wenn eine Zeile markiert ist: Drücken Sie F2, geben Sie die Beschreibung ein und drücken Sie Eingabe.

Beim PDF-Export von Personen-Verzeichnissen für Baumansichten können keine Dateien angehängt werden; Sie können aber beim PDF-Export einer Grafik ein zuvor exportiertes PDF-Personen-Verzeichnis anhängen.

Wenn Sie eine PDF/A-1b-Datei gewählt haben, können keine Dateien angehängt werden.

Die Schaltfläche Standardwerte setzt die PDF-Optionen auf die normalen Einstellungen zurück.

Der Export erfolgt ohne Verwendung externer Software; es sind keine zusätzlichen Installationen notwendig, weil der Stammbaumdrucker die PDF-Erzeugung intern selbst erledigt. In den Programm-Optionen, Registerkarte Diverses, kann eingestellt werden, ob eine exportierte PDF-Datei gleich im installierten PDF-Reader angezeigt werden soll.

Die Navigationsmöglichkeiten in PDF-Dateien werden im Abschnitt Die Funktionen in PDF-Dateien ausführlich dargestellt.

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