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Navigation: Die Textverarbeitung > Verwendung von Vorlagen > Befehls-Feld-Referenz

 

Optionen einstellen

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Für zahlreiche Befehls- und Daten-Felder gelten Vorlagen-Optionen, die mit Optionen-Befehls-Feldern eingestellt werden können. Die Einstellung und Wirkung dieser Optionen wird hier erklärt. Die farbig hinterlegten Bausteine zeigen die Befehls-Felder so, wie sie auch in der Vorlage erscheinen.

In den Programm-Optionen, Registerkarte Textverarbeitungs-Vorlagen, werden die Voreinstellungen für Vorlagen-Optionen festgelegt. Alle Voreinstellungen können in Vorlagen durch Optionen-Befehls-Felder überschrieben werden. Wenn Sie in der Regel mit unveränderten Optionen arbeiten wollen, ändern Sie die Voreinstellungen in den Programm-Optionen; dann benötigen Sie in den Vorlagen keine Optionen-Befehls-Felder.


Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Erfasste Datensatznummern

 AlleDsNrnFamilienDatei  Alle DsNrn der geöffneten Familiendatei

 NurDsNrnBaumansicht  Nur die DsNrn der aktuellen Baumansicht

Diese Option bestimmt, für welche Datensatznummern Personendaten ausgegeben werden sollen.

Hinweis 1: Platzhalter-Datensätze werden nicht erfasst. Personen, die in einer aktuellen Baumansicht ausgeschlossen sind, werden auch hier nicht erfasst, wenn die Option  NurDsNrnBaumansicht  aktiv ist.

 

Hinweis 2: Mit der Option  NurDsNrnBaumansicht  können auch Fälle bedient werden, in denen man neben den DsNrn der aktuellen Baumansicht auch noch zusätzliche DsNrn erfassen möchte, aber nicht alle DsNrn der geöffneten Familiendatei. Dazu fügt man in die Baumansicht Freie Bild-Objekte mit Baumansichten ein, in denen die gewünschten zusätzlichen DsNrn enthalten sind. Will man zum Beispiel nur eine einzige zusätzliche DsNr erfassen, erzeugt man einen Vorfahrenbaum für diese DsNr mit nur einer einzigen Generation (also einer einzigen Box), speichert den Vorfahrenbaum in einer Baumansichtsdatei mit einem selbst vergebenen Dateinamen *.sad, und fügt diese Baumansichtsdatei in ein freies Bild-Objekt ein. Das Verfahren wird im Abschnitt Die Kombination mehrerer Bäume, Unterabschnitt Verwendung von Baumansichtsdateien, im Detail beschrieben.

Daneben gibt es noch eine besondere Option zur Erfassung von Datensatznummern, für die es keine Voreinstellung in den Programm-Optionen gibt und die daher nur in der Vorlage durch Optionen-Befehls-Felder gesetzt werden kann:

Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Erfasste Datensatznummern > DsNrn aus kommagetrennter Liste  DsNrnListe >   < DsNrnListe 

Diese Option ermöglicht die manuelle Angabe von Datensatznummern in einer kommagetrennten Liste, zum Beispiel  DsNrnListe >  2, 4, 6  < DsNrnListe . Es können auch Nummernbereiche angegeben werden, zum Beispiel  DsNrnListe >  8, 12 - 16, 20  < DsNrnListe . Nummernbereiche dürfen Nummern auch in absteigender Reihenfolge enthalten, zum Beispiel  DsNrnListe >  16 - 12  < DsNrnListe . Die einzelnen Datensatznummern und Nummernbereiche müssen durch Kommas getrennt werden. Die Liste kann beliebig lang sein. Wenn der Datenschutz aktiviert ist, wird für diese Datensatznummern der personenbezogene Datenschutz verwendet.

Hinweis 3: Wenn die erfassten Datensatznummern aus der kommagetrennten Liste stammen, wird stets nach Datensatznummern in der Reihenfolge der Liste sortiert, auch wenn eine andere Sortier-Option gesetzt wurde. Wegen der Sortierung nach Datensatznummern kann auch keine Personenliste mit Buchstaben-Verzeichnis mit Hilfe des Daten-Feldes <%Init1x%> erzeugt werden.


Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen >  Datenschutz 

Diese Option bestimmt, ob bei der Ausgabe von Personendaten der Datenschutz berücksichtigt werden soll. Wenn alle Datensätze der geöffneten Familiendatei erfasst werden, wird der personenbezogene Datenschutz verwendet. Wenn nur die Datensätze der aktuellen Baumansicht erfasst werden, wird der Datenschutz wie in den Personen-Boxen verwendet. Wenn die Datensätze aus einer kommagetrennten Liste erfasst werden, wird der personenbezogene Datenschutz verwendet. Der Datenschutz muss mit dieser Option schon beim Übersetzen aktiviert sein; in übersetzten Dokumenten ist eine nachträgliche Aktivierung des Datenschutzes nicht möglich.


Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Sortierung

 SortGeburtsname  Nach den Geburtsnamen

 SortAlNachname  Nach den aktuellen/letzten Nachnamen

 SortDsNr  Nach den Datensatznummern

 SortIdentCode  Nach den Ident-Codes

 SortVorfNachkNrn  Nach Vorfahren-/Nachkommennummern

 SortNKStruktur  Nach der Struktur des aktuellen Nachkommenbaums. Mit dieser Sortierung kann eine Nachkommenliste in der Struktur eines Nachkommenbaums erzeugt werden; die Ausgabe erfolgt mit Einzügen, die mit jeder Generation zunehmen. In der Vorlagen-Fibel werden im Abschnitt Strukturierte Nachkommenlisten weitere Details erläutert.

Diese Option bestimmt, in welcher Reihenfolge die Datensätze in DsNrn-Schleifen auftreten.

Wenn die erfassten Datensatznummern aus der kommagetrennten Liste stammen, wird unabhängig von den zuvor genannten Sortier-Optionen stets die Reihenfolge in der Liste zur Sortierung verwendet. Es ist also von Bedeutung, ob für die Liste zum Beispiel  DsNrnListe >  2, 4, 6  < DsNrnListe  oder  DsNrnListe >  2, 6, 4  < DsNrnListe  eingegeben wird.


Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Sortier-Regeln > Vornamen

 SortVornamenAlleVornamen  Alle Vornamen berücksichtigen

 SortVornamenNurRufnamen  Nur Rufnamen berücksichtigen

Diese Option bestimmt, welche Vornamen bei der Sortierung berücksichtigt werden.

Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Sortier-Regeln > Nachnamen

 SortNachnamenSchreibweise  Sortierung entsprechend der Schreibweise

 SortNachnamenKontext  Sortierung entsprechend dem Kontext

Diese Option bestimmt, wie mehrteilige Nachnamen sortiert werden. Details zur Kontext-Sortierung werden im Anhang im Abschnitt Alphabetische Sortierung in Listen dargestellt.

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Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Foto- und Dokument-Format > Ausrichtung

 AusrichtungUTextB  Unterkante auf Basislinie des Textes

 AusrichtungUTextU  Unterkante auf Unterlinie des Textes

 AusrichtungMTextM  Mitte auf Mittellinie des Textes

 AusrichtungMTextB  Mitte auf Basislinie des Textes

 AusrichtungOTextO  Oberkante auf Oberlinie des Textes

 AusrichtungLTextR  Links (Text fließt rechts herum)

 AusrichtungRTextL  Rechts (Text fließt links herum)

Diese Option bestimmt, wie die Höhenlage von eingefügten Fotodateien relativ zum Text sein soll.

Hinweis 4: Die beiden letzten Optionen mit umfließendem Text dürfen nur für einzelne Fotos oder Dokumente verwendet werden. Wenn eine dieser Optionen aktiviert ist und wenn ein Daten-Feld für mehrere Fotos (<%AlleFotos%>, <%NichtPrimäreFotos%>) oder ein Daten-Feld für Dokument-Inhalte (<%DokumentNur1Seite%>, <%DokumentAlleSeiten%>) auftritt, wird die Syntax-Prüfung einen Fehler melden.

Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Foto- und Dokument-Format > Foto-Höhe  FotoHöhe >   < FotoHöhe 

Diese Option bestimmt in mm oder Zoll, wie hoch eingefügte Fotodateien sein sollen. Der Zahlenwert muss zwischen diesen beiden Befehls-Feldern eingegeben werden, zum Beispiel  FotoHöhe >  35,0  < FotoHöhe . Überschreitet ein Foto-Maß den Text-Bereich (Blatt-Maße abzüglich Ränder), werden die Abmessungen unter Beibehaltung des Breiten/Höhen-Verhältnisses entsprechend verkleinert.

Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Foto- und Dokument-Format > Foto-Abstand  FotoAbstand >   < FotoAbstand 

Diese Option bestimmt in mm oder Zoll, welchen Abstand die eingefügten Fotodateien zu benachbarten Bausteinen haben sollen. Der Zahlenwert muss zwischen diesen beiden Befehls-Feldern eingegeben werden, zum Beispiel  FotoAbstand >  3,0  < FotoAbstand .

Hinweis 5: Gleitkommawerte müssen mit einem Dezimaltrennzeichen Komma oder Punkt eingegeben werden, je nach dem in Windows eingestellten Gebietsschema. In einem deutschen Gebietsschema ist das Komma voreingestellt. Wird ein falsches Dezimaltrennzeichen verwendet, wird eine Fehlermeldung ausgegeben: Der Wert ... ist nicht auswertbar.

Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Foto- und Dokument-Format > Foto-Titel > Foto-Titel ausgeben  FotoTitelAusgeben 

Diese Option schaltet die Ausgabe der optionalen Foto-Titel ein, die im Dialog Personendaten bearbeiten, Registerkarte Fotos, eingegeben wurden. Dies betrifft nicht die Titel von manuell eingefügten Bildern, sondern nur die Foto-Titel, die bei der Vorlagen-Übersetzung beim Einfügen von Fotos übernommen werden.

Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Foto- und Dokument-Format > Foto-Titel > Foto-Titel mit Zeilenumbruch  FotoTitelZeilenumbruch 

Diese Option aktiviert den Zeilenumbruch für die Ausgabe des Foto-Titel-Textes.

Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Foto- und Dokument-Format > Dokument-Größe >  DokumentGröße >   < DokumentGröße 

Diese Option bestimmt in Prozent, wie viel Platz des Text-Bereichs einer Buch-Seite durch eine Dokument-Seite eingenommen werden soll. Breite und Höhe werden auf diesen Prozentwert begrenzt, wobei die Proportionen der Dokument-Seite erhalten bleiben. Der Prozentwert muss zwischen diesen beiden Befehls-Feldern eingegeben werden, zum Beispiel  DokumentGröße >  95  < DokumentGröße .

Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Foto- und Dokument-Format > Dokument-Abstand  DokumentAbstand >   < DokumentAbstand 

Diese Option bestimmt in mm oder Zoll, welchen Abstand die eingefügten Dokumente zu benachbarten Bausteinen haben sollen. Der Zahlenwert muss zwischen diesen beiden Befehls-Feldern eingegeben werden, zum Beispiel  DokumentAbstand >  3,0  < DokumentAbstand .

Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Foto- und Dokument-Format > Dokument-Rahmen  DokumentRahmen 

Diese Option aktiviert die Ausgabe eines grauen Rahmens um das Dokument. Mit einem solchen Rahmen ist deutlicher zu sehen, wie weit das Dokument reicht, insbesondere, wenn das Dokument und die Buch-Seite die gleiche Hintergrund-Farbe haben.

Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Foto- und Dokument-Format > Auto-Dokument-Titel  AutoDokumentTitel 

Diese Option aktiviert die automatische Übernahme des Dokument-Titels aus den Personendaten. Dieser Titel wird wie bei sonstigen Bildern zentriert unter dem Dokument stets mit Zeilenumbruch ausgegeben. Damit erübrigt sich die Verwendung des Daten-Feldes <%DokumentTitel%>.

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Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Inhaltsverzeichnis > Tiefere Ebenen mit Einzug  InhVerzEinzug 

Diese Option bestimmt, dass bei der Erzeugung des Inhaltsverzeichnisses die Einträge von Überschriften tieferer Ebenen mit einem Einzug erfolgen, sodass die Struktur des Dokumentes im Inhaltsverzeichnis sichtbar wird.

Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Inhaltsverzeichnis > Mit Seitennummern  InhVerzSNrn 

Diese Option bestimmt, dass bei der Erzeugung des Inhaltsverzeichnisses die Einträge mit Seitennummern ausgegeben werden. Seitennummern sind für Dokumente vorzusehen, die direkt ausgedruckt werden sollen, oder die zum Zwecke des Ausdrucks in eine PDF-Datei exportiert werden sollen. Für interaktive Formate wie HTML sind Seitennummern sinnlos.

Hinweis 6: Die Erzeugung eines Inhaltsverzeichnisses wird durch Einfügen eines Dummy-Inhaltsverzeichnisses in die Vorlage aktiviert. Details finden Sie im Abschnitt Aufbau von Vorlagen, Gerüst einer kompletten Chronik.


Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Ortsverzeichnis Daten-Kombinationen > zum Beispiel  OrtsVerzPersDatenKombiFC 

Es gibt 48 Daten-Kombinationen (AA bis HF). Siehe Daten-Kombinationen

Die hiermit gewählte Daten-Kombination bestimmt, mit welchen Namen und eventuell Nummern die Personen-Einträge in Ortsverzeichnissen ausgegeben werden.

Hinweis 7: Die Erzeugung eines Ortsverzeichnisses wird durch Einfügen eines Dummy-Ortsverzeichnisses in die Vorlage aktiviert. Details finden Sie im Abschnitt Aufbau von Vorlagen, Gerüst einer kompletten Chronik.


Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Hyperlink-Seitennummern  Hyperlink-SNrn-Vorlage >   < Hyperlink-SNrn-Vorlage 

Diese Option bestimmt, dass Hyperlink-Seitennummern erzeugt werden sollen, und legt zugleich die dafür erforderliche Vorlage fest. Der Text der Vorlage muss zwischen diesen beiden Befehls-Feldern eingegeben werden, zum Beispiel  Hyperlink-SNrn-Vorlage >  (Seite \sn)  < Hyperlink-SNrn-Vorlage . Das Zeichenformat dieser Vorlage wird nicht bei der Erzeugung berücksichtigt; Hyperlink-Seitennummern erhalten stets das Zeichenformat des Hyperlink-Textes, hinter dem sie eingefügt werden.

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Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Auto-Baumansichten > Baumansichts-Optionen-Profil  AutoBAProfil >   < AutoBAProfil 

Diese Option bestimmt das Baumansichts-Optionen-Profil für die Erzeugung von Auto-Baumansichten. Der Name des Profils muss zwischen diesen beiden Befehls-Feldern eingegeben werden, zum Beispiel  AutoBAProfil >  Mein Auto Profil  < AutoBAProfil .

Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Auto-Baumansichten > Anzahl Generationen  AutoBAGen >   < AutoBAGen 

Diese Option bestimmt, wie viele Generationen höchstens in der Auto-Baumansicht gezeigt werden sollen. Die ganze Zahl muss zwischen diesen beiden Befehls-Feldern eingegeben werden, zum Beispiel  AutoBAGen >  3  < AutoBAGen .

Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Auto-Baumansichten > Farbschema der Ausgangsperson

 AutoBAAPHFS  Ausgangsperson mit Haupt-Farbschema

 AutoBAAPNFS1  Ausgangsperson mit Neben-Farbschema 1

 AutoBAAPNFS2  Ausgangsperson mit Neben-Farbschema 2

Diese Option bestimmt, mit welchem Farbschema die Ausgangsperson ausgegeben wird. Mit einem Neben-Farbschema kann die Ausgangsperson farblich hervorgehoben werden.

Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Auto-Baumansichten > Drehen für kleinere Verkleinerung

 AutoBANichtDrehen  Auto-Baumansicht nicht drehen

 AutoBAGgfDrehen  Auto-Baumansicht gegebenenfalls drehen

Diese Option bestimmt, ob die Auto-Baumansicht auf keinen Fall gedreht werden soll oder ob sie um 90 Grad gedreht werden soll, wenn sie dadurch mit einer geringeren Verkleinerung auf die Seite passt.

Menü Einfügen > Befehls-Feld > Optionen einstellen > Auto-Baumansichten > Schriftbild-Optimierung

 AutoBASBOptDruckerPDF  Schriftbild-Optimierung für Drucker und PDF-Export

 AutoBASBOptMonitorHTML  Schriftbild-Optimierung für Monitor und HTML-Export

Diese Option bestimmt, für welches Ausgabeziel das Schriftbild optimiert werden soll.

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