Mit dieser Funktion kann der Inhalt eines Dokuments an der Position der Schreibmarke eingefügt werden. Daher öffnet sich sofort der übliche Windows-Dialog zur Auswahl der Dokumentdatei, in dem alle zulässigen Dateitypen gefiltert werden können. Es kommen nur solche Dateitypen in Frage, die im Abschnitt Die Bilddatei-Formate für Dokumente genannt werden. Während beim Einfügen von Bildern eine Standard-Bildhöhe von 30 mm oder 1,2 Zoll verwendet wird, die nachträglich geändert werden kann, müssen Dokumente in der Regel viel größer ausgegeben werden, um ihren Inhalt lesen zu können. Daher wird die Größe der Dokumente in Prozent des Textbereichs angegeben, also des Bereichs innerhalb der äußeren Ränder einer Seite. Die Standard-Größe ist 95%. Damit werden die Dokument-Abmessungen so eingestellt, dass entweder die Höhe oder die Breite 95% der entsprechenden Textbereichs-Dimension erreicht. Die Abmessungen können nachträglich mit den üblichen Methoden geändert werden: Über die Werkzeugleiste, das Hauptmenü oder das umgebungsabhängige Menü des Dokuments.

Eine besondere Rolle spielen PDF-Dokumente, die prinzipiell viele Seiten enthalten können. Beim Einfügen eines PDF-Dokuments wird geprüft, ob es mehr als eine Seite enthält. In so einem Fall wird in einer Meldung gefragt, ob nur die erste Seite oder alle Seiten eingefügt werden sollen. Bei der Option Alle Seiten ist aber Vorsicht geboten: Wenn zum Beispiel ein Ortsfamilienbuch mit 300 Seiten vorliegt, macht es wenig Sinn, alle diese Seiten in das eigene Buch zu integrieren.

Außerdem sind TXT-Dokumente, also reine unformatierte Textdateien, besonders zu betrachten. Sie werden unformatiert in eine EMF-Datei geschrieben, die dann eingefügt wird. Wenn es sich um einen sehr langen Text handelt, wird der Text-Bereich in der EMF-Datei sehr hoch. Durch die Begrenzung auf 95% der Textbereichs-Höhe resultiert dann eine erhebliche Verkleinerung, sodass der Text kaum noch zu lesen ist. Daher dürfen nur kleine TXT-Dokumente verwendet werden. Für größere Texte, die normalerweise mehr als eine Seite füllen, sind sie nicht geeignet.

Beim Schreiben des Textes in eine EMF-Datei wird die Schriftart verwendet, die für den Text in den Personen-Boxen von Baumansichten eingestellt wurde (Baumansichts-Optionen, Registerkarte Box-Schrift).

TXT-Dokumente können als ANSI-Datei oder als Unicode-Datei (UTF-8, UTF-16BE, UTF-16LE) verarbeitet werden. Unicode-Dateien sollten ein BOM (Byte Order Mark) enthalten, um die korrekte Ausgabe aller Unicode-Zeichen zu gewährleisten. Der Windows Editor bietet entsprechende Codierungs-Optionen. Aber auch die Stammbaumdrucker-Textverarbeitung kann verwendet werden, um ein geeignetes TXT-Dokument zu erhalten; dazu wird das Schriftstück als TXT-Datei in der Codierung UTF-16LE exportiert (Textverarbeitungs-Menü Datei > TXT-Datei exportieren...).

RTF-, DOC/DOCX-Dokumente können hier nicht direkt eingefügt werden. Sie müssen vorab in einem Office-Programm formatiert und als PDF-Datei exportiert werden. Die so erzeugten PDF-Dateien können dann hier eingefügt werden, auch mit mehreren Seiten.

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Bearbeitung eingefügter Dokumente

Nach dem Einfügen können verschiedene Aktionen mit markierten Dokumenten durchgeführt werden. Da eingefügte Dokumente technisch Bilder sind, können die Funktionen für Bilder auch für Dokumente verwendet werden. Bezüglich der Ausgabe von Dokument-Titeln lesen Sie bitte zusätzlich den Abschnitt Die Bilder-Titel, da das dort Erklärte ebenso für Dokument-Titel gilt.

In der Werkzeugleiste:

•Bild-Ausrichtung > 7 Ausrichtungen

•Bild-Höhe

•Bild-Breite

•Bild-Abstand

•Titel

•Zeilenumbruch

Zeilenumbruch bedeutet Umbruch des Titel-Textes in mehrere Zeilen, wenn der Titel-Text länger ist als das Dokument breit ist.

Im Textverarbeitungs-Menü:

•Textverarbeitungs-Menü > Format > Bild und Dokument > Ausrichtung > 7 Ausrichtungen

•Textverarbeitungs-Menü > Format > Bild und Dokument > Größe > 4 Einstellungen

•Textverarbeitungs-Menü > Format > Bild und Dokument > Abstand

•Textverarbeitungs-Menü > Format > Bild und Dokument > Titel > Titel

•Textverarbeitungs-Menü > Format > Bild und Dokument > Titel > Zeilenumbruch

•Textverarbeitungs-Menü > Format > Bild und Dokument > Dokument-Rahmen Ein/Aus

Dokument-Rahmen bedeutet, dass um das Dokument ein grauer Rahmen gezeichnet wird. Das macht die Grenzen des Dokuments deutlich, wenn das Dokument und die Buch-Seite die gleiche Hintergrund-Farbe haben.

Im umgebungsabhängigen Menü des Dokuments (rechte Maustaste):

•Ausrichtung > 7 Ausrichtungen

•Größe > 4 Einstellungen

•Abstand

•Titel > Titel

•Titel > Zeilenumbruch

•Dokument-Rahmen Ein/Aus

Einfügen und Formatieren von Dokumenten beim Übersetzen einer Vorlage

Lesen Sie hierzu bitte die Abschnitte Befehls-Feld-Referenz > Optionen einstellen und Daten-Feld-Referenz > Dokumente.

Außerdem finden Sie in der Vorlagen-Fibel im Abschnitt Tipps und Tricks Vorlagen-Beispiele.

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